Comment faire des commentaires sur le rendement au travail d`un employé

Passez en revue le dossier personnel de l`employé. Si vous effectuez une évaluation annuelle du rendement et ont l`intention de fournir des commentaires dans le cadre de la réunion d`évaluation, examiner le plus de documentation disponible pour la période d`évaluation. Par exemple, les notes de mesures disciplinaires et correctives, les dossiers de présence, les journaux de travail, les mentions élogieuses et les auto-évaluations sont que vous devez examiner les documents des employés avant de rencontrer l`employé de fournir des commentaires sur la performance. Regardez la performance de l`emploi de l`employé dans sa totalité avant de construire des commentaires pour une période d`évaluation au cours d`une évaluation annuelle.

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Planifiez un temps pour rencontrer l`employé au sujet de son rendement. Si l`employé ne prévoyait pas une rencontre avec vous pour discuter de la performance, lui dire exactement ce que le sujet de la réunion est et l`encourager à apporter des documents pertinents et des notes sur sa performance. Rappelez à l`employé que la réunion est d`être une conversation - pas un rapport à sens unique au sujet de sa performance sans aucune intervention des employés ou des commentaires.

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Commencez la réunion sur une note positive en reconnaissant les contributions de l`employé, ses qualifications et comment la société valorise ses compétences et des qualifications. Fournir des commentaires et sauvegarder vos commentaires avec la documentation. Tenez-vous à des faits et des observations personnelles des questions liées à l`emploi. Abstenez-vous d`utiliser un ton accusatoire lorsque vous fournissez des commentaires constructifs et ne comptez pas sur des informations de seconde main à moins que la documentation est écrit pour étayer les observations des autres. Communiquer efficacement avec votre employé au cours de cette réunion est essentielle. Nolo, un fournisseur d`information juridique pour les employeurs, fournit des conseils pour donner de la rétroaction des employés dans sa feuille d`orientation intitulé « Comment mener une évaluation des employés. » Il déclare: « Mettre l`accent sur la façon dont (ou mal) le travailleur fait le travail - et non sur des caractéristiques personnelles ou traits du travailleur. »

Examiner les incidents précis où vous avez observé l`employé qui exécute ses tâches. Fournir une rétroaction équilibrée - en d`autres termes, ne pas se concentrer sur les commentaires strictement constructive ou négative, même si cela était l`intention de votre conversation. Donner des exemples de rendement des employés qui répond aux attentes de performance de l`entreprise. Identifier les domaines où vous croyez que l`employé démontre d`excellentes performances, et notez les zones où il pourrait améliorer sa performance.

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Documenter votre conversation avec l`employé. Si la réunion est l`aboutissement d`une évaluation du rendement, fournir à l`employé une copie du document d`évaluation et lui demander de le signer. Si cela est une réunion informelle dans laquelle vous fournissez des commentaires constructifs et suggestions d`amélioration, engager l`employé dans un dialogue sur la façon d`améliorer sa performance. Demandez a besoin d`améliorer la formation et les ressources, et indiquer quand vous suivrez avec elle pour fournir les outils dont elle a besoin. Si la réunion est de discuter du rendement qui dépasse les attentes de la société, dire l`employé que vous résumez vos commentaires et de mettre une copie du résumé dans son dossier personnel, ainsi que lui fournir une copie.