Les avantages de la comptabilité des systèmes d`information
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Systèmes d`information comptable est la conception d`un système de traitement de données à l`aide du logiciel. Il peut également être fait manuellement. Les systèmes informatisés font travail de comptabilité plus facile par l`utilisation d`un logiciel qui peut compiler financière, fiscale et les données de paie. Il peut effectuer d`autres fonctions de comptabilité. Le système recueille et traite les données de transaction. Ensuite, il diffuse de l`information financière que les parties prenantes de la gestion et de l`entreprise utilisent pour prendre des décisions.
Efficacité
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systèmes d`information financière informatisés sont plus rapides et plus efficaces dans le traitement des données. L`utilisation de matériel tels que les scanners génère automatiquement des informations comptables sans beaucoup de bruit. L`information est disponible presque immédiatement. Le coût du matériel tel que des ordinateurs est faible et la disponibilité des logiciels de comptabilité moins cher et conviviale rend la comptabilité des systèmes d`information abordables. Les systèmes financiers informatisés permettent aux utilisateurs d`accéder rapidement par un simple clic de souris. Contrairement à manuelle, le chemin est encore très bien dans l`existence que certaines entreprises veulent garder les systèmes d`information comptable électronique et manuel, l`utilisateur n`a pas à passer par un tas de travail de papier afin de localiser les informations dont il a besoin.
Efficacité des coûts
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système d`information comptable rend le maintien d`un service financier pléthorique hors de propos. Le logiciel fait la plupart des travaux qui nécessiteraient plusieurs employés. Le logiciel de comptabilité peut revue et préparer des documents tels que le solde du procès. Revues et registres sont enregistrées dans les bases de données informatiques. Il existe également des logiciels qui peuvent exécuter des fonctions telles que la budgétisation de facturation et de préparation de paie. Les systèmes d`information comptable aide réduit la masse salariale pour le personnel comptable de manière substantielle.
Désavantages
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Les avantages des systèmes d`information comptable sont évidemment immenses. Mais il y a aussi un inconvénient, comme la perte d`informations si le système est attaqué par des virus informatiques. Des cours logiciels anti-virus est améliorée, mais pas de système informatique ou d`un ordinateur est de 100 pour cent à l`abri des attaques de virus. L`autre problème est une panne de courant. Lorsque cela se produit l`information pourrait être perdue si pas correctement enregistré. Les systèmes d`information informatisés sont également sujettes à la fraude s`il n`y a pas de contrôles internes et externes appropriés.