Comment créer un contrat électronique

Magasinez pour un logiciel de contrat électronique que vous pouvez utiliser pour toutes vos formes juridiques en ligne. Vous ne devez acheter ce type de logiciel si vous allez créer un certain nombre de contrats et documents juridiques qui doivent être ajustés pour chaque destinataire. Essayez des démos de logiciels et des modèles de vue sur les fournisseurs de logiciels comme Proforce Software Corporation (voir Ressources ci-dessous).

Vidéo: La signature électronique du contrat de bail, comment ça marche ?

Inclure les informations de contact mises à jour pour toutes les parties concernées dans votre contrat électronique. Lorsque vous créez un contrat en ligne, vous devez placer les adresses et les numéros de téléphone en haut de la première page, ainsi que suite à la page de signature.

Manipulez aspects de votre contrat standard qui sont variables en fonction de vos clients. Que vous utilisiez un logiciel de traitement de texte ou d`un générateur de contrat, vous devriez être en mesure de créer des contrats personnalisés en ajustant les délais et les chiffres de ventes. L`ajustement des termes est plus facile dans les contrats électroniques que les documents traditionnels, car ils peuvent se faire sans perdre de papier ou de traverser les lignes.

Ajouter une section de signature électronique à votre contrat pour chaque partie impliquée. Afin de vérifier l`accord par toutes les parties, y compris des lignes pour le nom, le titre du poste et les numéros de sécurité sociale. Cette information d`identification aide se lient chaque partie aux directives du contrat.

Demander une copie papier de chaque contrat électronique que vous envoyez. En plus de la section de signature électronique, vous devez inclure une ligne de signature standard pour tous les groupes impliqués dans les actions liées par le contrat. Les copies électroniques et papier du contrat peuvent être stockés pour une utilisation dans les futures négociations ou de litiges.

Vidéo: La signature électronique de votre contrat de travail

Vidéo: Signer numériquement un document pdf

Verrouillez les options d`édition sur les contrats électroniques avant de les envoyer pour une utilisation par les clients ou les fournisseurs. Il est important d`éviter toute confusion causée par des ajustements accidentels de tous les numéros, noms de produits et d`autres détails sur un contrat électronique. Faites une recherche parmi votre barre d`outils de logiciel de contrat pour les fonctions de sécurité et leur permettre après avoir effectué une révision finale.