Procédures de paie pour les employés décédés
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Lorsqu`un employé décède, il y a plusieurs considérations à garder à l`esprit. De emballer son bureau pour travailler avec sa famille sur les questions d`assurance et 401k, un autre processus pour naviguer est celui de la masse salariale. De nombreuses entreprises ont une procédure de paie spécifique à suivre pour les employés décédés, ce qui assure que sont convenablement comptabilisés et redirigés les sommes de l`employé décédé.
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Pour vous de prendre des mesures pour résoudre les salaires des employés et de traiter son dernier chèque, vous avez besoin d`une preuve vérifiable de sa mort. Demander une copie du certificat de décès de la famille qui peut être placé dans le dossier personnel de l`employé et transmis le long au représentant des ressources humaines de votre entreprise, ce qui lui permet d`aller de l`avant avec le traitement de la paie pour les salaires de fin de carrière.
Décaissement des salaires
En fonction de l`état dans lequel vous vivez, le salaire final pour un employé décédé peut aller à l`exécuteur testamentaire pour la succession du défunt ou son plus proche parent, qui est habituellement un conjoint ou personne à charge. Cela peut être subordonnée à l`organisation de la succession de l`employé, et testament dernier testament et processus dicté par la loi de l`État. Par exemple, au Texas, dernier salaire d`un individu décédé sont payés à sa succession à moins d`un conjoint autorisé et il n`y a pas d`autre exécuteur testamentaire de la succession de la personne.
Différencier entre les salaires vivants et décédés
Annoter vos fichiers comptables que les salaires ont été payés après la mort de l`employé, et de continuer à prendre FICA si le dernier chèque de paie est coupé dans la même année de la mort de l`employé, déclare la gestion des affaires quotidiennes. Si le dernier chèque de paie va au conjoint de l`employé, inscrire son numéro de sécurité sociale sur le formulaire 1099-MISC, qui doit être soumis à l`IRS qui suit le décès de l`employé.
considérations
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Quand une personne passe de façon inattendue, les choses peuvent déraper rapidement et la succession de l`employé peut être en plein désarroi au début. Avant de faire quoi que ce soit, consultez votre conseiller juridique de l`entreprise en interne sur les plus appropriés pour les prochaines étapes de votre service de la paie. Si vous avez un faux pas et de dire, payer le salaire de la personne décédée à la mauvaise personne, vous ouvrez votre entreprise à des litiges potentiels de la succession de l`employé de mort.