Description du poste pour un administrateur de la paie

Si l`entreprise est petite, l`administrateur de la paie est la seule personne de la paie. Elle peut traiter un ou plusieurs livres de paie, tels que plusieurs cycles de rémunération (par exemple, toutes les deux semaines) et hebdomadaires. tâches de personnel comprennent déterminer les cartes temps des employés / feuilles de temps et le codage et l`affichage des données en conséquence.

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Elle traite paie raises- les rajustements de salaire actuel et avant déductions Périodes- involontaires, comme les taxes et les salaires garnishments- retenues volontaires, comme la santé et la retraite directe et deposits- Avantages-chèque de paie / impression de talon de paie. Elle imprime des rapports de paie afin de vérifier la masse salariale avant de le fermer.

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Elle dépose et maintient des rapports de paie pour répondre aux exigences du gouvernement. Celle-ci oblige les employeurs à tenir des registres de paie pendant au moins trois ans.

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Certains employeurs sous-traitent leur masse salariale à un fournisseur de services de paie. Pour assurer ce dernier processus de la paie de façon appropriée, l`employeur peut également embaucher un administrateur de la paie sur place. En plus de traitement de la paie, la société de paie peut gérer les charges sociales et l`administration des avantages sociaux de l`entreprise. Dans de tels cas, l`administrateur de la paie sert d`intermédiaire pour l`employeur et la société de paie. Elle transmet le temps des employés à la société de paie et vérifie la masse salariale fois celui-ci complété.

Elle peut également travailler en étroite collaboration avec la compagnie d`assurance et le fournisseur régime de retraite de l`entreprise. Par exemple, elle met en place des comptes de retraite des employés et transmet des fonds de retraite au fournisseur du régime chaque période de paie. De plus, les employés qui veulent apporter des modifications à leurs déductions volontaires vont à son premier. L`administrateur de la paie à son tour transmet l`information à la société / service approprié pour le traitement.

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Si l`administrateur de la paie est la seule personne de la paie, elle se rapporte habituellement à une autorité centrale, comme le propriétaire, ou le chef d`un service connexe, comme la comptabilité / finance. Si la société est plus grande et a d`autres administrateurs de la paie, elle peut signaler à l`administrateur de paie principal, superviseur de la paie ou le gestionnaire de paie.

Selon l`Association américaine de la paie, la position de l`administrateur de la paie nécessite généralement trois à cinq ans d`expérience de la paie. En outre, un grade d`associé, de formation (par exemple, comptabilité) ou des études postsecondaires peut être nécessaire. certification accrédité de la paie professionnelle (RPC) est généralement favorisée. Le Bureau of Labor Statistics note que les professionnels de la paie certifiés avec la connaissance des transactions sociales difficiles ont un avantage sur le marché de l`emploi. L`administrateur de la paie peut obtenir la certification par l`APA.

Le salaire moyen pour un administrateur de la paie en date du 10 mai 2010, était 44000 $, selon Indeed.com.