Caractéristiques d`un bon Commis à la paye

La paie implique le calcul des salaires des employés. Le greffier de la paie doit avoir des capacités mathématiques solides afin qu`elle puisse calculer avec précision les revenus des employés. De nombreux employés utilisent toutes les heures du temps sheets- le greffier de la paie doit comprendre les règles de calcul de la feuille de temps, tels que l`arrondissement et la conversion du temps. Est également retenue à la source fait partie intégrante du traitement de la paie. Un bon commis à la paie comprend les impôts nécessaires à retenir et l`importance des dépôts de déclaration fiscale en temps opportun et fiscal.

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Un système de paie manuelle se fait entièrement à la main. De nombreux employeurs évitent d`utiliser un système de paie manuelle parce qu`il est trop de temps et crée un fort potentiel d`erreur. Les employeurs utilisent souvent des logiciels de paie pour traiter leur masse salariale. Un bon commis à la paie comprend la valeur d`avoir connaissance des logiciels de paie - plus sur les logiciels de paie qu`elle sait, elle est plus commercialisable aux employeurs potentiels. Connaissance des logiciels de paie indique également aux employeurs que le commis à la paie nécessite moins de formation.

Logiciel de paie calcule généralement la plupart des données finales sur la paie de l`employé (par exemple, le salaire brut total, le salaire net et impôts). Un employé de paie compétent sait qu`il est imprudent de compter sur le logiciel de paie seul pour faire les calculs. Savoir comment calculer manuellement les salaires et les impôts est important, même si le logiciel de paie est utilisé. Le greffier de la paie peut être nécessaire d`utiliser le calcul manuel s`il y a un problème de système ou de double-vérifier ce que le système a compris.

La Fair Labor Standards Act oblige les employeurs à tenir des registres de paie pour leurs employés. Le greffier de la paie doit avoir de bonnes compétences organisationnelles afin qu`un environnement record de maintien de la masse salariale structurée est maintenue. Le greffier de la paie comprend que des copies papier des registres de paie et les dossiers de paie des employés doivent être conservés dans une zone sécurisée. Elle sait aussi que les fichiers informatiques contenant les données de paie des employés doivent être correctement disposés sur le disque dur dans un endroit confidentiel.

Certains employeurs exigent leur commis à la paie pour avoir seulement un diplôme d`études secondaires avec la formation nécessaire et d`autres peuvent être disposés expérience-à offrir une formation. Si un employé de paie fournit un service satisfaisant à son employeur, elle peut être promu à d`autres postes de charges sociales comme un spécialiste de la paie.

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Un bon employé de paie sait que d`avoir une abondance de connaissances sur la paie ne sera pas la garder longtemps employée si elle ne possède pas les qualités personnelles requises pour le poste. Le greffier de la paie doit être digne de confiance, confidentiel, honnête, accessible, souple, serviable et communicatif. Elle doit être sympathique aux préoccupations de la masse salariale des employés, et elle doit rester levelheaded si elles deviennent en colère sur les questions de paie.