Comment configurer une paie pour un employé

Si un employeur n`a qu`un seul travailleur, il est toujours responsable de payer l`employé avec précision et en temps voulu. Il doit également retenir l`impôt sur le revenu approprié et les payer en temps opportun au gouvernement. L`employeur peut mettre en place la paie pour un employé en utilisant un certain nombre de façons différentes. En fonction de son niveau de confort avec la paie, il peut choisir la méthode appropriée.

Mettre en place un système de paie manuelle. Un système de paie manuelle se fait entièrement à la main, y compris les salaires et les calculs fiscaux, la tenue des dossiers et des rapports d`impôt et le dépôt. La marge d`erreur est élevée avec un système manuel car il est fait entièrement à la main. Cependant, s`il n`y a qu`un seul employé, il est possible d`avoir une masse salariale précise tant qu`il est tout à fait une double vérification.

Pour mettre en place un système de paie manuelle, créer une feuille de calcul Excel annuel pour ouvrir une session du temps de travail de l`employé. Séparer la feuille de calcul par semaine. Entrez les heures travaillées par jour et un total pour chaque semaine. Au cours de traitement de la paie, payer l`employé pour les heures travaillées en fonction de sa fréquence de paie (par exemple, hebdomadaire ou bihebdomadaire) à son taux de rémunération convenu. Pour calculer ses impôts fédéraux utilisent le formulaire W-4 et les tables d`impôt à la source IRS de l`année en cours (Circulaire E).

Vous pouvez imprimer le contrôle sur une machine à écrire. Utilisez l`une avec une fonction d`effacement et d`inclure un talon de paie sous le contrôle réel décrivant les détails de rémunération. documentez de la rémunération de l`employé pour chaque période de paie dans un journal de paie. Faites vos dépôts d`impôts au gouvernement fédéral et de l`État selon leurs besoins. Délivrer un W-2 par an à l`employé et au gouvernement.

Vidéo: SAGE 50 : Configurer le module Employés et Paie

Vidéo: SAGE 50 : Création d`une fiche d`employé (Paie)

Utiliser un service de paie. Si vous préférez ne pas traiter toutes les fonctions de paie, vous pouvez externaliser votre paie à un service de paie. De nombreux services de paie ne limitent pas le montant des employés qu`ils traitent. Pour une somme modique, ils vont gérer tous vos traitement de la paie, y compris l`émission de chèque de paie de l`employé, W-2et dépôt des taxes appropriées.

Utilisez un logiciel de paie. Vous pouvez configurer la paie pour un employé en utilisant le logiciel de paie, tels que QuickBooks ou un logiciel de comptabilité avec une fonction de paie ci-joint. En utilisant le logiciel de paie vous permet de saisir simplement les informations pertinentes pour l`employé, comme le nom, numéro de sécurité sociale, l`adresse, le taux de rémunération, payer des données de fréquence et de l`impôt. Le système calcule les salaires et les impôts à payer. Il sera également générer le chèque de paie. En outre, le système stocke les registres de paie et toutes les informations dont vous avez besoin de déposer vos impôts. Cette méthode est pratique si vous souhaitez mettre en place et de la paie de processus pour l`employé vous-même.