Comment fonctionne l`externalisation de la paie de travail?

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Gagnez du temps et de l`argent

La paie peut être préparé par des employés au sein d`une entreprise, ou il peut être confiée à un service de paie. De nombreuses entreprises ont découvert que la sous-traitance à un salaire service professionnel permet d`économiser vraiment le temps de l`entreprise et de l`argent.

Coûts des employés pour In-House paie

Lorsqu`une entreprise choisit de préparer sa masse salariale en interne, il y a des dépenses des employés pour le préparateur, telles que la paie, la sécurité sociale et les cotisations d`assurance-maladie, l`assurance accidents du travail, éventuels avantages médicaux ou de retraite et de la formation. Quand une entreprise embauche un employé pour gérer la masse salariale d`une entreprise, l`employé doit être formé en comptabilité et être en mesure de calculer les salaires et les déductions, ainsi que la préparation des rapports de paie et des dépôts d`impôt en temps opportun.

Évitez les pénalités

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Une entreprise sera responsable de l`une des erreurs commises par l`employé. Ces erreurs peuvent être coûteuses si les taxes ne sont pas des biens déposés ou déposés, et si les calculs ont des erreurs. les services de paie garantissent leur travail dignes de confiance, et payer des pénalités, à condition qu`il était leur erreur. Il est tout à fait possible pour une entreprise de payer effectivement plus en amendes chaque année, que ce que le coût aurait été de la paie de sous-traitance. Se ils avaient utilisé un service de paie, soit les erreurs auraient pu être évitées, ou la société de paie aurait été responsable des sanctions.

Fonctions de paie

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Les fonctions de la paie comprennent l`émission de chèques aux employés, le calcul correctement payer des impôts et de la paie, la surveillance des dépôts fiscaux en temps opportun et de garder des rapports précis. Si l`employé responsable de la préparation des chèques de paie est en congé de maladie, les chèques de paie doivent encore être émis. Services de paie assurent que la paie est émise à temps chaque période de paie, avec un minimum d`effort des employés de l`entreprise en interne.

Le coût de l`externalisation

Le coût de l`embauche d`un service de paie est généralement basé sur le nombre d`employés. Lorsque la société signe avec un service, les comptes sont mis en place avec la banque de l`entreprise et le service de la paie, ce qui permet au service de la paie d`émettre des chèques de paie et les dépôts d`impôt. Certaines entreprises choisissent d`avoir des chèques de paie livrés directement à la société, où les contrôles peuvent être signés et remis aux employés. D`autres sociétés autorisent la société de paie à livrer directement ou déposer les chèques aux employés.

Commencer

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Lors de la mise en place d`un compte avec un service de paie, les informations fiscales de l`entreprise et l`employé des formulaires W-4 sont donnés au service, ainsi que le taux de rémunération pour chaque employé. Au cours de chaque période de paie, la société contacte le service de la paie et les informe de combien d`heures chaque employé a travaillé au cours de la récente période de paie. Le service de paie calcule ensuite la paie, les retenues sur la paie, et aussi le dépôt incite d`impôt fédéral. Services de paie également préparer et publier fin de l`année W-2 et 1099, ainsi que le dépôt mensuels, trimestriels et les rapports de paie et fiscaux annuels.

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