Comment enregistrer assurance santé paie les primes d`indemnisation en comptabilité

Si vos employés paient une partie du coût de leur prime d`assurance maladie, vous déduisez normalement la part de l`employé de son chèque de paie et d`enregistrer les retenues sur la paie dans votre comptabilité grand livre. Votre entreprise paie le coût total de la couverture à l`assureur une fois par mois et affiche la totalité des dépenses du grand livre comptable. Vous devez créer une entrée de journal pour les retenues salariales pour compenser le coût total de la prime d`assurance maladie payés.

Les choses dont vous aurez besoin

Enregistrez le montant de la masse salariale nette comme une diminution de l`activité de vérification compte ou de la paie entreprise, si vous utilisez un compte bancaire distinct pour l`émission de chèques de paie. Le montant de la masse salariale nette est le montant total de tous les chèques émis pour la paie.

Enregistrez le montant de la masse salariale brute comme une augmentation du compte de dépenses de salaires. Le montant de la masse salariale brute est le montant total de la masse salariale avant de prendre des déductions pour les impôts, l`assurance ou la saisie-arrêt.

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Notez le montant total des taxes prélevées sur les chèques de paie comme une augmentation du compte du grand livre à payer des charges sociales appropriées. taxes communes prélevées sur les chèques de paie comprennent la sécurité sociale, l`assurance-maladie / Medicaid et précomptes fédéral. Ces dépenses sont comptabilisées dans le compte des dettes parce que vous remettre les montants aux organismes de recouvrement fiscaux appropriés, tels que l`Internal Revenue Service.

Notez le montant total des primes d`assurance maladie retenu à titre de diminution au compte des dépenses d`assurance maladie. Cette entrée permettra de réduire le coût total de la prime d`assurance maladie payée par le montant des déductions primes prélevées sur les chèques de paie, ce qui reflète correctement la charge d`activité réelle sur le grand livre comptable et compte de résultat.