Est-RH ou comptable responsable de la paie?
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La paie constitue l`un des domaines les plus importants et sensibles dans l`administration des entreprises. Les employés comptent sur leurs chèques de paie, en utilisant cet argent pour répondre à leurs propres besoins financiers. Le ministère chargé de la paie doit veiller à ce que cela soit fait avec précision et en temps voulu. Ce service doit également maintenir la confidentialité en ce qui concerne les données sensibles des employés qui sont gérés. responsabilités de la paie relèvent à la fois du service des ressources humaines et le service de la comptabilité.
La responsabilité des ressources humaines
Le service des ressources humaines conserve les données des employés dans le système de paie. Cela inclut le numéro de sécurité sociale individuelle, l`information de taux de rémunération, les primes de taux payés à l`employé et le nombre d`exceptions invoquées. Ces informations peuvent également inclure des informations de compte bancaire si l`employé reçoit son chèque de paie par la banque de dépôt direct. Certains employés encourent également des obligations de saisie-arrêt pension alimentaire pour enfants ou des jugements financiers placés contre eux. Cela représente des renseignements personnels appartenant à la personne, et seuls les employés autorisés devraient avoir accès.
Responsabilité comptable
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La responsabilité comptable inclut la gestion des paiements en espèces effectués à chaque employé, l`enregistrement de la dette fiscale de la paie pour l`employeur et l`employé, veiller à ce que chaque organisation de recevoir le paiement de la saisie-arrêt des salaires est payé et réconciliant le montant total versé aux employés. De nombreuses entreprises maintiennent des comptes bancaires distincts pour la paie, et le département comptable doit concilier ce compte bancaire avec le solde de trésorerie déclarés sur les dossiers financiers de la société. Les gouvernements qui reçoivent des paiements en raison des passifs d`impôts sur les salaires doivent être payés à temps à partir du compte bancaire de la paie. Le service comptable suit ces engagements ainsi que les dates d`échéance de chacun et veille à ce que les paiements sont effectués.
La collaboration et Overlap
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Le service de la comptabilité et le service des ressources humaines partagent la responsabilité globale de la masse salariale. Le service des ressources humaines gère les données des employés, alors que le service de la comptabilité gère les données financières. Ces deux ministères doivent collaborer, en particulier lorsque de nouveaux employés sont embauchés et sont entrés dans le système et lorsque les primes sont calculées et payées. Certaines fonctions se chevauchent, telles que la saisie de données et de répondre aux questions des employés. Dans de nombreuses entreprises, les employés spécifiques impliqués dans la masse salariale forment leur propre service de la paie et comprennent à la fois le personnel des ressources humaines et le personnel comptable.
Contrôle interne
Paie requiert les services des deux personnel des ressources humaines et le personnel comptable. Avec les deux départements impliqués dans le processus de paie, chacun peut surveiller les actions et le tenir responsable de maintenir la précision et le respect des délais de l`autre. Cela permet un contrôle interne de l`organisation en ce qui concerne les responsabilités de la paie.