Quels sont les devoirs d`un agent de la paie?

agents de paie sont chargés de conserver tous les dossiers de temps des employés. Ils sont responsables de la collecte des feuilles de temps, ou les ayant envoyés à leur ordinateur par voie électronique. Ils assurent alors que toutes les heures des employés sont complets et exacts. Les agents vérifient les dossiers des écarts et des demandes de congés de processus. Si des inexactitudes se trouvent les contacts des agents de la paie des employés afin qu`ils puissent être fixés.

Après les feuilles de temps sont recueillies agents de la paie traitent les chèques de paie des employés. Ils calculent tous les gains et faire des déductions sûres, les indemnités de maladie, et les dépôts directs sont comptabilisés et précis. Les agents traitent des salaires, la saisie-arrêt d`indemnisation des travailleurs, et les relances. Ils traitent également des indemnités de départ. Sur salaire, les agents de paie passent des contrôles et fiches de paie aux employés.

agents de la paie doivent conserver d`excellents dossiers, les dossiers peuvent être appelés plus tard. Les agents stocker des fichiers physiques ou électroniques de toutes les feuilles de temps des employés, des congés de maladie et les périodes de vacances. Ils déposent des rapports de paie et tirer des fichiers pour les audits. agents de paie effectuent également de nombreux rapports pour leur service et la société. Ils tirent les dossiers des rapports annuels, trimestriels et mensuels. Les agents imprimer également des rapports pour les superviseurs. En outre, les agents de suivi des dépenses et vérifier les budgets des ministères pour exactitudes.

agents de la paie traitent des impôts pour la rémunération des employés tout au long de l`année. Ils calculent des déductions fiscales et des dépôts. S`il y a des changements de contact des employés, les agents entrent dans les données et vérifier avant la fin exactitudes de l`année. Ils traitent retenue à la source comme la sécurité sociale, l`assurance-maladie et 401ks. Ils se tiennent toutes les procédures fiscales et des lois afin que l`entreprise envoie des informations correctes à l`IRS. « Enfin, ils préparent et les revenus de courrier et les déclarations de retenues d`impôt pour l`utilisation des employés dans la préparation des déclarations d`impôt sur le revenu », dit le Bureau of Labor Statistics.