Objectifs d`un système de paie
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Les propriétaires d`entreprise doivent être méticuleux dans tous les aspects de leur entreprise. entrepreneurs négligents ou paresseux perdre du temps et de l`argent à travers le tri extrémités- lâche plus loin, si les documents commerciaux et les systèmes comptables ne sont pas exacts, le propriétaire pourrait être accusé d`avoir violé les lois du travail provinciales et fédérales. Un tel système doit être précis est le système de paie.
Générer des rapports précis année à jour pour les employés sur le revenu
Un système de paie doit être en mesure de maintenir et de générer des rapports précis sur le revenu des employés. Du point de vue de l`entreprise propriétaire, être en mesure de générer des rapports de revenu année à ce jour rend le dépôt taxes d`affaires un peu plus facile: le montant utilisé pour calculer les retenues d`impôt pour les dépenses d`entreprise en ce qui concerne les employés (en particulier, le revenu de l`employé) peut être facilement accessible. D`un point de vue de l`employé, être en mesure de demander à l`employeur un record de ses revenus pourrait être essentiel pour obtenir des prêts ou de l`aide de l`État (comme les prestations d`invalidité ou de chômage).
Générer Paychecks et Stubs Pay
Un objectif tout aussi important de tout système de paie est de générer des chèques de paie et des fiches de paie. Informatisant cette tâche permet d`économiser les gestionnaires et les propriétaires d`entreprise du temps et d`argent plutôt que de revoir les cartes de temps manuellement et le calcul d`un montant du chèque en fonction des heures travaillées, le système de paie doit être conçu pour calculer automatiquement ces chiffres. Les employés apprécient un système de paie en temps opportun ainsi: il réduit l`anxiété de recevoir des contrôles à temps et toute inquiétude au sujet de recevoir un chèque pour le montant erroné.
Aider les propriétaires se conformer aux lois du travail
Un système de paie doit se conformer à l`État et les lois fédérales du travail plus facile, tout en aidant le propriétaire réduire les frais généraux. Par exemple, les mandats de la loi fédérale que les employés soient payés des heures supplémentaires si elles travaillent plus de 40 heures dans une semaine de travail.
Un système de paie doit tenir compte automatiquement dans la rémunération des heures supplémentaires. Cela aide les employeurs à respecter la loi quand vient le temps de payer des heures supplémentaires. En outre, étant donné que l`employeur peut utiliser le système pour vérifier le nombre d`heures qu`un employé travaille, l`employeur peut changer les horaires pour éviter de payer des heures supplémentaires (aidant ainsi l`employeur à maintenir les coûts bas).
En outre, un système de paie devrait être en mesure d`imprimer des formulaires fiscaux et d`autres chiffres requis par l`État (comme les montants FICA) pour faire respecter les lois du travail plus facile.