Comment mettre en place un petite caisse Box

Passez en revue les transactions du mois précédent pour estimer la quantité d`argent que vous auriez utilisé si vous aviez un fonds de petite caisse à ce moment-là. Cela vous donne une bonne idée de combien d`argent vous avez besoin pour démarrer votre petite caisse. Par exemple, si vous avez dépensé 44 $ sur les timbres, 60 $ pour la réparation de la machine de copie et de 100 $ sur la nouvelle encre d`imprimante, il est logique de commencer votre petite caisse avec un peu plus de 200 $.

Assigner une personne à être en contrôle de la petite caisse. L`American Institute of Professional Bookkeepers fait référence à cette personne comme dépositaire de la petite caisse. Le dépositaire doit être digne de confiance et compétent dans la comptabilité de base.

Écrire un chèque à encaisser avec « petite caisse » écrit dans le mémo. Espèces, et placer l`argent dans la petite caisse. La petite caisse doit tenir dans une armoire à tiroirs ou le dépôt, mais doit avoir un verrou sur elle.

Placez un petit livre de compte au-dessus de l`argent dans la boîte. La première entrée dans le grand livre reflète le montant total de l`argent que vous avez placé dans la petite caisse. Tout retrait de la petite caisse doivent être enregistrés et soustraites du total. Date, le montant et la description doivent tous être enregistrés sur le registre à chaque transaction.

Fermez et verrouillez la petite caisse.

Reconstituer la petite caisse une fois par mois. Faire des ajustements au besoin. Par exemple, si vous avez un plus grand volume d`activité pendant les vacances de Noël, vous pouvez avoir une petite caisse supplémentaire à portée de main pendant les mois de Novembre et Décembre.