La petite caisse est un atout?
Les actifs sont tous les éléments d`une société possède et utilise dans ses opérations commerciales. La petite caisse représente un petit fonds de caisse une entreprise utilise pour faire de petits achats. Les entreprises ont souvent une caisse avec un peu d`argent que les employés peuvent utiliser pour payer les factures mineures ou le déjeuner pour les cadres, entre autres utilisations. Comme toutes les activités financières dans une entreprise, une bonne comptabilité de caisse est un must.
Classification des actifs
La petite caisse relève de la classification actuelle de l`actif d`une entreprise. Actif à court terme durent moins de 12 mois dans la plupart des entreprises. La société sera généralement enregistrer la petite valeur en espèces à partir dans la section actif à court terme du grand livre. Comme la société utilise l`argent, il affichera les entrées qui reflètent l`utilisation et les remboursements pour maintenir le montant de la petite norme en espèces.
méthode
Les entreprises utilisent souvent un fonds de petite caisse d`avances. Cette méthode nécessite un processus d`examen des dépenses simple pour l`inscription et la reconstitution de l`argent. Une petite forme permet aux individus d`écrire combien d`argent est actuellement dans le fonds de caisse et des frais connexes. D`autres informations comprennent les achats effectués avec la petite caisse, la fréquence d`utilisation et le processus de réapprovisionnement. De nombreuses entreprises recharge petite caisse sur une base mensuelle, même si elle peut être moins fréquents.
Contrôles internes
Les contrôles internes protègent les actifs d`une entreprise. les contrôles de petite caisse comprennent restreindre l`accès à l`argent, ce qui nécessite des reçus pour les fonds utilisés, réconciliant la caisse chaque mois et recevoir une autorisation appropriée pour remplir la caisse. Ces contrôles aident à protéger les fonds et limiter leur utilisation pour des achats inappropriés.
considérations
Les entreprises peuvent mettre en œuvre un petite caisse à plusieurs bureaux. Pour chaque fonds de petite caisse dans l`entreprise, une entrée est nécessaire pour déclarer le fonds dans le grand livre général d`une société. Une désignation séparera les fonds dans des comptes distincts. Par exemple, une entreprise peut nommer le compte de la petite caisse par son emplacement pour un suivi précis de cet actif.