Comment équilibrer la petite caisse

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Une société utilise généralement la petite caisse pour faire de petits achats ou rembourser les employés pour les dépenses mineures. Chaque mois, des comptables ou d`autres employés devront équilibrer la petite caisse et reconstituer les fonds. Ce processus ne devrait pas prendre trop longtemps, car la petite caisse à portée de main est une petite quantité, souvent moins de 100 $ pour les petites entreprises. Les grandes entreprises peuvent avoir des comptes de petite caisse pouvant contenir jusqu`à 500 $ ou plus. Les procédures de rapprochement, cependant, ne sont pas différents quel que soit le montant des fonds de petite caisse.

Écrivez la figure normale petite caisse sur une feuille de papier. Ce chiffre est le montant de trésorerie d`ouverture pour la petite caisse, tels que 100 $.

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Comptez l`argent actuellement dans la petite caisse ou un tiroir. Soustraire le total des fonds sur la main du solde d`ouverture.

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Additionner les recettes qui détaillent les dépenses de petite caisse. Déduire les totaux de réception de la figure à l`étape 2. La petite caisse équilibrera si ces deux éléments nets à zéro.

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différences de recherche du calcul à l`étape 3. Recherchez les reçus manquants, relatent l`argent en main et demander aux employés au sujet des utilisations non déclarées de la petite caisse.

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Reconstituer fonds de petite caisse en demandant l`argent correspondant aux recettes. Les propriétaires ou gestionnaires comptables ont généralement le pouvoir de demander des avances de fonds pour réapprovisionner la petite caisse.

Conseils Avertissements

  • Utilisez toujours des procédures détaillées pour les utilisations de la petite caisse. A devrait être nécessaire glissement autorisé de la direction à donner à un employé de la petite caisse pour les petites dépenses.
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