Comment faire pour entrer la petite caisse

L`utilisation d`un fonds de petite caisse est un moyen facile, pratique de garder l`argent à portée de main pour les petits, les achats immédiats. Le fonds peut être utilisé pour acheter des rafraîchissements pour une réunion d`affaires impromptue ou de rembourser les employés pour les petites dépenses comme le gaz acheté pour la voiture de l`entreprise ou, des fournitures de projets imprévus.

Les choses dont vous aurez besoin

• reçus de petite caisse

Déterminer le montant de votre fonds. Cela dépendra de vos besoins de trésorerie et le type d`entreprise que vous exploitez. Les fonds peuvent varier de 50 $ à 3 000 $.

Alimentez votre petite caisse. Un chèque de votre compte d`exploitation de trésorerie et le charger à votre compte du grand livre de caisse. Prenez-le à la banque et encaisser.

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Recueillir des recettes. Pour chaque décaissement de l`argent, vous devriez recevoir un reçu de l`employé que vous avez donné à, en plus de l`argent à gauche après l`achat. Les recettes fournissent la documentation des dépenses et vous aider à imputer les frais aux bons comptes.

Code vos reçus en utilisant votre plan comptable afin que les décaissements sont postés correctement.

Réconcilier votre petite caisse. Cela peut se faire aussi souvent que nécessaire. Comptez l`argent réel dans votre fonds et le total de vos reçus. Ensemble, ils devraient égaler le montant de votre petite caisse prédéterminée.

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Votre caisse Reconstituer. Préparer une demande de chèque payable à votre entreprise. Le montant de la demande sera le montant de vos recettes totales de la petite caisse et seront passés en charges comme indiqué par vos reçus. Lorsque le chèque est coupé, le prendre à la banque et encaisser.