Comment utiliser un Décaissement Journal

Lorsque l`argent est passé à une autre personne dans un environnement d`affaires, un enregistrement de la transaction doit être enregistrée. Souvent, les employés ont accès à des liquidités afin de payer pour les petits achats effectués au nom de la société. Le fonds de caisse est appelée la petite caisse, qui sert à payer pour des choses telles que les fournitures de bureau, des repas et des cadeaux. Tous les décaissements devraient être conservés de piste dans un journal, ainsi que tous les reçus pour chaque paiement.

Créer des colonnes de journal pour les champs suivants: Date, bénéficiaire, Description et montant.

Obtenez le reçu pour chaque achat et compter le montant exact de l`achat, y compris la taxe à l`employé.

Remplissez tous les champs de revues et de garder la réception avec le journal. crédits record si le fonds est réapprovisionné.

Recoupez les reçus pour chaque achat avec les entrées du grand livre à la fin du mois.

Soustraire les versements mensuels totaux de l`équilibre au premier du mois. Vérifiez que les montants correspondent, ou faire une note et une entrée de réglage pour tenir compte de la différence.