Procédures de petite caisse
Contenu
- Fichier preuve de tous les achats
- Vidéo: procédure de remplacement boite noire-black box-fdm
- Établir des utilisations acceptables pour la petite caisse
- Vidéo: wortis : la caisse enregistreuse du futur
- Contrôle d`accès
- Effectuer des vérifications périodiques
- Vidéo: procédure de mise à jour fiscale française 2018 pour caisse enregistreuse casio se-s100
- Vidéo: caisse enregistreuse commerce - obligatoire 2017
Le maintien d`un fonds de petite caisse est de 90 pour cent la tenue des dossiers. L`autre 10 pour cent est le contrôle qui est autorisé à accéder aux fonds. Peu importe quel type d`entreprise que vous êtes et peu importe ce que vous utilisez votre petite caisse pour, à la suite de ces deux principes ainsi que des procédures de budgétisation simples garderez votre petite caisse équilibré.
Fichier Preuve de tous les achats
Vidéo: Procédure de remplacement boite noire-black box-FDM
Lors de l`exécution d`un fonds de petite caisse, la première chose que vous devez faire est de mettre en place un système de tenue des dossiers efficace et fonctionnel. Vous devriez obtenir des reçus et des factures pour chaque transaction où la petite caisse est utilisé et en faire des copies. Cela vous assure deux fichiers séparés au cas où vous perdez un reçu. Ne vous contentez pas bourrer vos reçus dans un dossier, mais les classer par ordre chronologique et envisager de mettre les reçus dans des dossiers distincts pour chaque mois.
Établir des utilisations acceptables pour la petite caisse
Vidéo: Wortis : La caisse enregistreuse du futur
Ne pas utiliser sans discernement la petite caisse. Vous devriez avoir des lignes directrices spécifiques définies pour ce que vous pouvez utiliser l`argent et ce que vous ne pouvez pas. Par exemple, l`achat d`alcool avec des fonds serait habituellement une utilisation inacceptable, même si l`alcool était un événement social entreprise parrainée. Pour vous protéger et toute autre personne ayant accès à l`argent, vous devriez avoir des règles écrites sur ce sont des dépenses acceptables.
Contrôle d`accès
Gardez toujours votre petite caisse verrouillé. Vous pouvez le garder en quoi que ce soit d`un tiroir à un placard à un coffre-fort, mais il faut éviter le garder dans des boîtes portables ou d`autres conteneurs de stockage qui peuvent être déplacées ou transportées facilement. Ne pas donner des clés ou des combinaisons à plus de quelques personnes. Idéalement, vous ne devriez donner une ou deux personnes une clé, et ont quelqu`un d`autre demander ces détenteurs clés pour les liquidités dont ils ont besoin.
Effectuer des vérifications périodiques
Vidéo: Procédure de mise à jour fiscale Française 2018 pour caisse enregistreuse CASIO SE-S100
Vidéo: CAISSE ENREGISTREUSE COMMERCE - OBLIGATOIRE 2017
Pour vous assurer que votre caisse est utilisé de façon appropriée, effectuer des vérifications périodiques. audits efficaces ne sont pas annoncées et le but est de vérifier au hasard sur les dossiers, les procédures comptables et le contrôle de votre petite caisse. Sans vérification, fonds de petite caisse peuvent être sujettes à une mauvaise utilisation ou une mauvaise gestion. La façon la plus simple d`effectuer une vérification est d`avoir un gestionnaire qui n`a pas accès au fonds par chèque dans le fonds toutes les quelques semaines.