Comment faire pour gérer la petite caisse dans QuickBooks
Il est utile pour les gestionnaires de bureau et comptables d`avoir de liquidités pour payer les frais de bureau divers. Le fonds de petite caisse est une petite réserve de trésorerie -- généralement moins de 200 $ - enfermé dans une caisse enregistreuse ou caisse sur place. Comme les employés utilisent la petite caisse, ils doivent tenir un journal de ce que les dépenses de la petite caisse a été utilisé et combien a été utilisé. Lorsque la petite caisse est faible, enregistrer les dépenses de petite caisse dans QuickBooks et tirer plus d`argent pour renflouer le fonds.
Créer le compte bancaire de petite caisse
- Naviguer à Plan comptable. En bas à gauche, coin de l`écran, cliquez sur compte et sélectionnez Nouveau.
- Pour nouveau type de compte, sélectionnez Banque dans le domaine de compte et écrire Petite caisse comme le nom du compte.
- Gardez le solde du compte d`ouverture comme zéro et sélectionnez sauvegarder Fermer.
Enregistrez argent Retirée Pour le Fonds de petite caisse
Lorsque vous obtenez l`argent pour renflouer le fonds de caisse, l`enregistrer dans QuickBooks. Les deux moyens les plus faciles pour augmenter le fonds de petite caisse sont écrire un chèque out en espèces et quasi-espèces, ou de retirer des fonds de votre banque au moyen d`un débit ou Carte bancaire.
Flux de trésorerie liés à une vérification
- Sous le Bancaire menu, sélectionnez Des chèques.
- Liste « Cash » comme bénéficiaire et enregistrer le montant du chèque dans la colonne de paiement.
- Dans le cadre du compte du menu déroulant, sélectionnez la Petite caisse compte bancaire.
- Sélectionner Record.
L`argent à un guichet automatique de transaction
- Sous le Bancaire menu, sélectionnez Transfert de fonds.
- Dans le menu des fonds de transfert, sélectionnez le Petite caisse compte bancaire.
- Inscrivez le montant des espèces retirées dans le transfert champ Montant. Dans le champ mémo, écrire « le retrait de la petite caisse. »
- Sélectionner Sauvegarder.
Enregistrement de la petite caisse Dépenses
- Naviguer à votre plan comptable et sélectionnez la Petite caisse compte bancaire
- Dans le registre de compte, ouvrez une nouvelle transaction. Ses pas nécessaire pour enregistrer un bénéficiaire, mais vous pouvez si vous le souhaitez. Si tout la petite caisse a été consacré à un bénéficiaire, vous pouvez entrer un nom du bénéficiaire comme « Bureau de Ralph Supply » ou « Starbucks Coffee » si vous le souhaitez. Autrement, laissez le champ vide du bénéficiaire.
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- Entrez le montant de la petite caisse passé dans la colonne de paiement. Dans le menu déroulant Compte, sélectionnez le compte des dépenses qui est en corrélation avec l`achat.
- Si les dépenses de petite caisse couvrent plusieurs comptes, sélectionnez le scissions fonction et enregistrer le montant des dépenses pour chaque compte.
- Sélectionner Sauvegarder.