Comment garder une trace de la petite caisse
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La petite caisse est tout simplement l`argent que vous utilisez pour toutes ces petites dépenses qui ne méritent pas payer par chèque ou par carte de crédit. Pourtant, les menues dépenses de trésorerie n`additionnent, de sorte que vous ne pouvez pas se permettre de les négliger dans vos systèmes de suivi des dépenses. Même si, par définition, la petite caisse sert à acheter des petites choses qui tombent souvent à travers les mailles du filet parce qu`ils sont petits, il existe des moyens de suivre et de le contrôler
Gardez tous les reçus - semblent même ceux qui ne peuvent pas importants.
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Faire un fonds distinct pour la petite caisse. Payez vos dépenses en espèces de ce fonds et connectez-vous chaque dépense sur le papier, le dépôt de chacun de ces reçus comme preuve. Vous pouvez agrafer les reçus à une feuille 8 par 10 pouces pour le dépôt facile.
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Mettez à jour vos journaux régulièrement et de garder deux colonnes avec une liste de chaque déduction du fonds et une note de la façon dont chaque dépense est dépensé.
A la fin de l`année, vous aurez un total de toutes vos petites dépenses de petite caisse. Idéalement, vous serez en mesure de briser ces dépenses en différentes catégories, comme la publicité, les fournitures de bureau, de divertissement, etc. Si vous gardez votre journal de la petite caisse manuellement, vous pouvez classer et ajouter vos totaux sur une base hebdomadaire ou mensuelle plutôt que de les laisser empiler.
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La meilleure façon de garder une trace de la petite caisse est d`utiliser un bon logiciel de comptabilité. La plupart de ces programmes rendra la tâche beaucoup plus facile en catégorisant et récoltant les calculs pour vous.