Procédures de vérification de la petite caisse d`essai
Contenu
- Calendrier des vérifications
- Vidéo: test d`un compresseur de réfrigérateur démonté
- Le total des matières
- Vidéo: comment faire des économies à la pompe à carburant ?
- Passez en revue les recettes
- Vidéo: la climatisation automobile, formation psa peugeot citroën
- Donnez votre avis sur le grand livre
- Vérifier les articles achetés
Les entreprises qui maintiennent la petite caisse pour payer pour les petits, les nécessités à la demande devraient mettre en œuvre des procédures de test de vérification de la petite caisse propres à faire en sorte que les employés utilisent la petite caisse pour des raisons appropriées et compte bien pour la petite caisse tel qu`il est utilisé. Chaque fois que possible, une personne qui n`a pas accès à la petite caisse doit être la personne responsable de la vérification de la petite caisse.
Calendrier des vérifications
Vidéo: Test d`un compresseur de réfrigérateur démonté
audits de petite caisse doivent être effectués de façon aléatoire et sans préavis à d`autres employés. Sans vérifications au hasard, les employés qui sont « emprunt » de petite caisse pour des raisons personnelles ont le temps de remettre l`argent en place avant de vérifier les fonds.
Le total des matières
Vidéo: Comment faire des économies à la pompe à carburant ?
Équilibrer la petite caisse dans la boîte ou le tiroir est la première étape de l`audit. Le total de tous les fonds de caisse ainsi que les reçus pour les articles de la petite caisse a servi à payer doit être égal au montant total de la petite caisse destiné à être utilisé. Par exemple, si vous maintenir 500 $ en espèces petite et ont 150 $ des recettes pour menues dépenses en espèces, vous devriez avoir 350 $ en espèces restant dans le tiroir. Argent ou portés disparus reçus devraient noter dans un rapport d`audit, et tous les employés qui ont accès à la petite caisse devraient être interrogés sur la différence.
Passez en revue les recettes
Vidéo: La climatisation automobile, formation PSA Peugeot Citroën
Chaque reçu doit expliquer clairement l`article (s) acheté. Si l`élément (s) acheté ne ressort pas de la réception elle-même, l`élément (s) doit être noté par écrit à la réception ainsi que les explications nécessaires à la dépense. Chaque article acheté doit constituer une utilisation appropriée des fonds de petite caisse et être approuvé par un gestionnaire ou un superviseur, comme indiqué dans vos politiques de l`entreprise. Toute utilisation inappropriée de la petite caisse, comme pour les objets personnels, il faut noter dans votre rapport. Toute utilisation de la petite caisse pour couvrir les dépenses normales de fonctionnement doit être noté dans votre rapport et expliqué par les employés afin que vous puissiez déterminer si des modifications doivent être apportées aux procédures d`exploitation pour couvrir les coûts d`une autre manière.
Donnez votre avis sur le grand livre
Toute dépense de la petite caisse doit être dûment prise en compte sur le grand livre comptable. Vérifiez les reçus pour l`explication des dépenses, et vérifiez que la dépense a été affecté au compte des frais de grand livre général.
Vérifier les articles achetés
Chaque fois que possible, vous devriez demander à voir l`article (s) acheté avec la petite caisse, en particulier dans le cas des produits non consommables. Si les employés de la petite caisse utilisés pour l`achat de petit matériel ou d`autres besoins non consommables, les employés devraient être en mesure de vous montrer l`emplacement de l`élément (s).