Comment faire pour les entrées de journal petites caisses
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Un fonds de petite caisse est de petites quantités d`argent d`une entreprise ANNULE pour les dépenses courantes, telles que les fournitures de bureau, les frais postaux dus sur les frais de courrier ou de carburant. Il est un fonds alloué pour payer les dépenses pour lesquelles la société n`écrit pas un chèque ou d`achat compte. Aussi connu comme un « fonds d`avances, » il est réapprovisionné exactement le montant qui est dépensé de celui-ci. Le solde du fonds doit toujours être égal au montant du solde établi pour le fonds.
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Ecrire l`entrée de journal lorsque le fonds de caisse est établi. Supposons que la librairie locale a déterminé que argent de 100 $ doit être conservé à portée de main pour les frais divers. Une entrée de journal à deux lignes doit être enregistrée pour cette transaction: Ligne 1: petite caisse: débit: 100.00- Ligne 2: Espèces: Crédit: 100.00- Comme l`entrée indique, aucun fonds n`a été consacré à des dépenses diverses jusqu`ici.
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Enregistrez l`entrée de la revue pour les dépenses diverses et reconstituer le fonds de caisse. On suppose, réutiliser l`exemple à l`étape 1, la librairie a passé 25 $ au gaz, 12,50 $ en fournitures de bureau, 28 $ sur les repas et 11,50 $ sur les frais postaux. Les entrées suivantes doivent être enregistrées sous la rubrique « dépenses de la petite caisse »: Ligne 3: Dépenses de petite caisse Ligne 4: Gaz: Débit: 25.00- Ligne 5: Fournitures de bureau: Débit: 12.50- Ligne 6: Repas: Débit: 28.00 - ligne 7: Frais de port: débit: 11.50- ligne 8: cash: crédit: 77.00- Vous épuisez l`argent du fonds des achats. Par conséquent, les marchandises achetées, ligne 4 à la ligne 7, sont débités, et le montant total appauvri en espèces est crédité à la ligne 8. Le reçu pour les dépenses dans cet exemple est de 77 $. Par conséquent, un montant en espèces de 77 $ doit être ajouté au tiroir-caisse pour renflouer le fonds.
Faire des ajustements pour la trésorerie à court et plus. Bien que des mesures prudentes sont prises pour assurer la gestion de trésorerie internes, des erreurs se produisent. Surtout lors de la manipulation de la petite caisse et le changement, à la somme ne correspond pas toujours à ses parties. Si $ 21 est le montant restant dans le tiroir de caisse, mais les recettes ajoutent que jusqu`à 77 $, le montant restant dans le tiroir et les reçus ajouter jusqu`à 98- $ la pénurie de 2 $ du premier fonds de petite caisse devait être de 100 $ est appelé comme liquidités à court et plus. Maintenant, l`entrée de journal se penchera comme suit: Ligne 3: Dépenses de la petite caisse Ligne 4: Gaz: Débit: 25.00- Ligne 5: Fournitures de bureau: Débit: 12.50- Ligne 6: Repas: Débit: 28.00- Ligne 7: Frais de port: débit : 11.50- ligne 8: La trésorerie à court Over: Débit: Ligne 9 2,00 à: Cash: Crédit: 79.00- Dans ce cas, l`argent de 79 $ doit être ajouté au tiroir-caisse pour renflouer le fonds.