Définition d`une opération de petite caisse
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Dans le monde des affaires, un certain nombre de dépenses diverses peuvent venir au jour le jour. Au lieu d`émettre un ordre d`achat d`acheter ces articles, de nombreuses entreprises utilisent un fonds de petite caisse. Un fonds de petite caisse est une somme d`argent qu`une entreprise utilise pour faire de petits achats divers.
Petite caisse Transaction
Une transaction de la petite caisse est celle dans laquelle un propriétaire de l`employé ou l`entreprise prend de l`argent de la petite caisse dans le but d`acheter quelque chose pour l`entreprise. Lorsqu`une personne prend de l`argent de la petite caisse, il il note dans le grand livre de la petite caisse. L`achat peut être fait pour l`entreprise et de l`argent qui reste peut être ramené à la petite caisse. fonds de petite caisse sont souvent créés par un propriétaire écrit simplement un chèque d`affaires en espèces.
Achats petite caisse
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L`argent dans un fonds de caisse peut être utilisé à de nombreuses fins dans les opérations courantes d`une entreprise. Par exemple, la plupart des entreprises ont besoin d`acheter des fournitures aléatoires tels que des timbres-poste, enveloppes, papier ou stylos. Certains bureaux utilisent l`argent de la petite caisse pour payer pour les repas occasionnels de bureau, les frais de stationnement ou d`autres dépenses qui viennent tout au long de la journée. Le propriétaire de l`entreprise ou le directeur du département définit généralement les normes pour ce que l`argent peut être utilisé pour.
Suivi de la petite caisse
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Avoir une somme d`argent à la disposition des employés exige une certaine surveillance pour veiller à ce que le fonds ne soit pas abusé. En général, un dépositaire est mis en charge du fonds de caisse. Puis, quand quelqu`un veut utiliser une partie de l`argent, il doit remplir un bon ou une autre forme qui demande le déboursement. Après avoir fait l`achat, l`individu doit retourner le reçu de la transaction au dépositaire du fonds de caisse. De cette façon, le gardien peut suivre exactement où tout l`argent va.