Comment écrire des lettres à licencier des employés
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L`un des aspects les plus difficiles du travail d`un directeur des ressources humaines est d`avoir à livrer les nouvelles que les employés sont licenciés ou licenciés. les professionnels des RH devraient avoir les compétences des personnes dans le cadre du travail, mais il n`y a pas de moyen facile de dire à quelqu`un qu`il est mis fin. Cependant, dans de nombreux cas aujourd`hui, en particulier les mises à pied plus grandes, il est courant d`informer l`employé qu`il est mis fin par écrit, de sorte que les responsables d`informer les employés doivent avoir de bonnes compétences en écriture.
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Double-vérifier tous les détails sur la procédure de résiliation avant d`écrire la lettre. Assurez-vous que ont été suivies toutes les politiques en milieu de travail, et confirmer l`identité, y compris l`orthographe du nom et du numéro de sécurité sociale.
Informer la partie concernée qu`il est mis fin à la première phrase ou deux de la lettre, et mentionner la date exacte de la résiliation prend effet. Par exemple, « Je regrette de vous informer que votre position a été interrompue en raison d`une réduction des effectifs liée à la conjoncture économique à compter du 1er Juin 2011. »
Diriger l`employé mis fin à les prochaines étapes qu`il doit prendre, à savoir, quand et comment nettoyer son bureau et réclamer des effets personnels, remettre les clés, remplir la paperasse avec les ressources humaines et ainsi de suite. Ces informations doivent être exactes et étape par étape pour vous assurer que les tâches sont bien comprises et facile à réaliser.
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Mentionner comment seront traitées les chèques de paie finales de l`employé et quand il doit s`attendre à les recevoir. Toute déduction à part les habituelles doivent être écrites à l`avance, que ce soit dans la lettre de résiliation ou dans les pièces justificatives l`employé doit signer.
Mentionner tout employé bénéficie l`employé résiliée peut encore avoir accès à la lettre, y compris toute indemnité de départ, une assurance-maladie complémentaire COBRA ou le paiement pour le temps de vacances accumulées. disposition potentielle d`un régime de retraite devrait également être mentionné. Ces détails peuvent être brièvement présentés dans la lettre de licenciement et être discuté plus en détail lorsque l`employé signe tous les documents relatifs à terminaison lors du traitement avec les RH.
Conseils Avertissements
- lettres de résiliation devraient être relativement court et au point, pas plus d`une page complète. Maintenir un ton neutre et comme des affaires tout au long de la lettre, et essayez d`utiliser la terminologie juridique exacte plutôt que euphémismes, autant que possible.