Comment écrire une lettre de résiliation disciplinaire

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Une lettre de résiliation doit être rédigé de manière professionnelle.
Une lettre de résiliation doit être rédigé de manière professionnelle. (Image: Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Malheureusement pour les gestionnaires et les propriétaires d`entreprise, la nécessité de licencier des employés se pose dans le lieu de travail. De la faible participation à la malhonnêteté et le vol, des raisons disciplinaires pour les travailleurs de tir sont vastes. Quelle que soit la conduite, vous pouvez envoyer une lettre aux employés licenciés pour les avertir qu`ils sont laisser aller. Comme toutes les lettres d`entreprises, une lettre de résiliation doit être rédigé de manière professionnelle pour communiquer correctement la nature de la situation.

Identifier une raison valable pour la cuisson de votre employé. En tant que gestionnaire ou propriétaire d`une entreprise, vous pouvez embaucher et licencier des employés à volonté. Cependant, si vous le faites à cause de la mauvaise conduite, il est une bonne idée de documenter chaque incident de la mauvaise conduite de l`employé. Prenez des notes d`infractions spécifiques et à quelles dates ils se sont produits. Notez aussi des avertissements verbaux ou écrits que vous avez émises à l`employé. Si l`employé des directives écrites violé dans le manuel de votre entreprise, la preuve.

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Commencez structurer la lettre. Une lettre de résiliation doit être écrit comme une lettre d`affaires. la date à laquelle la lettre est écrite doit être écrit sur le dessus sur l`en-tête de votre entreprise ou service,. Aux termes de la date, doivent être imprimés le nom et l`adresse de l`employé, suivi d`un Salutation qui commence votre lettre. Le texte doit être justifié à gauche.

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Construire le corps de la lettre. Commencez par saluer l`employé. Un simple, « Cher M. Smith » est suffisant avant de créer des phrases de plomb et le corps de la lettre. Vos premières phrases doivent être succinctes, révélant la nature des pauvres conduite. Par exemple, les grandes phrases et le corps peut lire:. « Comme vous le savez, nous sommes fiers de créer un environnement de bureau en toute sécurité à ABC Financial Nous estimons que, lorsque nos employés travaillent ensemble harmonieusement et sans perturbations dramatiques, nous sommes une organisation productive. nous pensons aussi que, parce que vous avez été mis en garde à deux reprises au sujet de vos explosions de colère envers notre personnel de bureau, votre troisième infraction ne peut être tolérée. Je sens votre comportement récent, après avoir été averti, est un motif de résiliation. Je regrette donc de vous informer que vos services ne sont plus nécessaires « .

Expliquer les détails de la fin et mettre fin à la lettre. En fonction de la nature de ses infractions, votre employé doit comprendre qu`il est tiré par le deuxième alinéa. Le troisième ou le quatrième alinéa, expliquer les détails de la résiliation. Un exemple serait: « Par cette lettre, votre dernier jour de travail avec ABC financière sera vendredi, 12. Août Vous devez retourner tous les biens de l`entreprise que vous avez en votre possession et quitter votre bureau ou avant cette date, vous serez. payés au vendredi 12 Août et recevez votre chèque de paie finale à la prochaine date de la paie, qui est vendredi, 19. Août Si vous avez des questions, s`il vous plaît me contacter avant le 12 Août Cordialement, Mike Webster, directeur des ventes « .

Conseils Avertissements

  • Terminate votre employé en personne conjointement avec la lettre.
  • Ne jamais accuser quelqu`un d`actes répréhensibles sans preuve.
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