Comment écrire une lettre d`Réprimande

Documenter le nom de l`employé, votre nom, la date et « Lettre de réprimande » en haut de la lettre. Vous pouvez laisser place à votre signature en haut, à proximité de votre nom, ou à la fin de la lettre.

Etat que la question a été discutée précédemment, si tel est le cas. Vous écrivez une lettre de réprimande comme un suivi formel à une réunion ou d`une conversation.

Articuler comment l`employé a enfreint la politique de l`entreprise. Documenter toutes les occurrences et les spécificités des notes comme l`heure, la date et le lieu.

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Reportez-vous au manuel de l`entreprise et toutes les sections applicables. Inclure la page ou les numéros de section pour la référence de l`employé.

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Expliquez que le comportement doit être corrigé, et pourquoi. En fonction de la transgression, indiquant que la correction du comportement permettra d`améliorer l`efficacité de l`équipe dans son ensemble est acceptable. Le cas échéant, vous pouvez également inclure que la correction du comportement permettra d`améliorer la qualité de travail de l`individu.

Informer le salarié quelles conséquences il fera face si le comportement ne s`améliore pas. En fonction de la situation, un délai d`amélioration peut être appropriée.

Liste étapes que l`employé peut prendre pour améliorer son comportement ou la performance. Soyez aussi précis que possible de faire des suggestions. Cela donne la bonne information des employés et des possibilités d`amélioration.

Imprimez la lettre de réprimande à en-tête de l`entreprise et de le signer. Fournir des copies pour vous-même, l`employé et votre superviseur. Demandez que l`initiale des employés ou signer et dater votre copie pour vos dossiers, et expliquer que cela est simplement de confirmer qu`il a reçu la lettre.