Comment écrire une cessation d`emploi Lettre d`un ton Gracieuse
La plupart des gestionnaires traitent des employés difficiles à un moment donné. Ces employés pourraient ne pas avoir les compétences nécessaires pour accomplir leur travail, ils pourraient ne pas tenir compte des politiques de l`entreprise ou ils pourraient commettre un acte contre la société. Dans tous les cas, le gestionnaire devra mettre fin à cet employé de la société. Dans le cadre du processus de mise à feu, le gestionnaire a besoin d`écrire une lettre de cessation d`emploi à l`employé. La lettre fournit de la documentation écrite de la résiliation, et son ton doit rester professionnel et courtois tout au long.
Rencontre avec l`employé d`abord. L`employé ne doit pas être surpris de recevoir la lettre de résiliation. De plus, les évaluations de performance en cours devraient déjà avoir alerté l`employé de travailler les zones où il n`a pas réussi à effectuer au niveau requis. Expliquez que les tentatives répétées pour résoudre le problème que l`employé ne répondaient pas aux exigences du poste. État qui, par conséquent, la société a besoin de mettre fin à sa relation avec l`employé.
Écrivez le premier projet de la lettre de résiliation. Commencez par en-tête de l`entreprise et utiliser un format standard de lettre d`affaires. La date et le nom de l`employé et l`adresse près du haut de la page. Écrivez la raison de la lettre - le fait que la société se termine l`employé - au premier alinéa. Dans le deuxième paragraphe, expliquer la raison de la résiliation.
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État des droits de l`employé. Dans le troisième paragraphe, inclure des informations concernant les actions que l`employé peut prendre la décision de faire appel. Si l`employé appartient à un syndicat, par exemple, inclure les coordonnées de représentant syndical.
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Réviser la lettre pour l`exactitude des faits et de professionnalisme. Comparez chaque déclaration concernant la raison de la résiliation avec les dossiers du personnel de l`employé. Vérifiez les dates et les résultats de chaque réunion d`évaluation du rendement. Lisez la lettre à haute voix. Mettre en évidence des phrases qui sonnent sévère ou de jugement et de réécrire ces parties de la lettre.
Consultez un représentant légal. Avant de poster la lettre, demandez l`avocat de votre entreprise pour l`examiner. Un tel document pourrait représenter des munitions juridiques que l`employé pourrait utiliser contre la société. Un expert juridique peut identifier toute déclaration qui pourrait créer une responsabilité contre la société.
Conseils Avertissements
- Restez calme et inclure un représentant des ressources humaines que vous traitez avec le processus de résiliation. les employés congédiés réagissent de diverses manières. Certains réagissent avec des larmes, tandis que d`autres deviennent agressifs. Avoir le personnel des ressources humaines présentes veillera à ce que vous gérez l`employé de façon appropriée, tout en offrant un front uni pour l`entreprise.