Comment écrire la lettre d`appréciation parfaite

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La reconnaissance des employés est une reconnaissance non monétaire accordée aux employés dont le rendement est supérieur à ce qui est exigé d`eux. Un personnel, une lettre écrite à la main de la direction d`une entreprise est un moyen idéal pour reconnaître un employé qui ajoute de la valeur à la réussite globale de l`entreprise. La reconnaissance des employés - dans une lettre personnelle de haute direction - dit merci aux employés qui incarnent la philosophie d`entreprise, des politiques et des pratiques. Une lettre d`appréciation d`un cadre de haut niveau fait également une grande déclaration sur la volonté de l`entreprise d`atteindre les employés et démontrer l`appréciation de son capital humain.

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Obtenir des informations sur l`histoire du travail de l`employé, les évaluations du rendement, des mentions élogieuses, l`ancienneté, la position et les attributions antérieures. Cela comprend l`examen du dossier personnel de l`employé et de discuter du rendement de l`employé avec son superviseur ou le gestionnaire. Rédaction d`une lettre d`appréciation dans un but précis exige également que vous recueillez des informations sur l`événement qui inspire l`appréciation de l`entreprise. Une lettre d`appréciation des employés porte sur un incident particulier l`employé a traité de façon appropriée ou il peut mettre en valeur le niveau de la haute performance de l`employé pendant une période prolongée.

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Projet de la lettre en utilisant une application de traitement de texte pour assurer l`exactitude et l`exhaustivité. Préparer le format lettre comme vous le feriez pour toute autre communication commerciale. Cette lettre sera placée dans le dossier personnel de l`employé, par conséquent, il devrait être dans le format approprié et la forme d`une lettre standard d`affaires. Utilisez le premier paragraphe pour dire "Je vous remercie" et décrire la performance ou l`incident spécifique sur lequel vous basez l`appréciation de la société de l`employé. Le deuxième paragraphe devrait énoncer brièvement la philosophie de l`entreprise et la façon dont les actions ou la performance de l`employé exemplifier la philosophie de l`organisation, la mission et les valeurs.

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Reportez-vous à nouveau le dossier personnel de l`employé pour personnaliser davantage la lettre d`appréciation. Mentionner sa performance exceptionnelle l`année ou le fait que l`incident spécifique est une illustration de ses actions au-dessus et au-delà de sa performance généralement élevée. Utilisez le dernier paragraphe pour réitérer l`appréciation de l`organisation, ainsi que celle des chefs de département, collègues et ressources humaines.

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Imprimez la lettre et l`examiner avec le gestionnaire de l`employé et le service des ressources humaines pour vous assurer d`avoir transmis de manière adéquate l`appréciation et la gratitude de l`entreprise. Si cela est justifié, préparer un prix en espèces ou un bonus pour accompagner la lettre. La reconnaissance des employés, notamment une lettre d`appréciation, est le mieux fait publiquement. Planifier un temps de présenter la lettre et l`attribution lors d`une réunion de la conférence tout du personnel ou d`un département où l`employé peut profiter d`être reconnu devant ses pairs, des collègues et d`autres dirigeants de l`entreprise.

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