Comment un employé doit-elle réagir à une question écrite Réprimande?

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Une réprimande écrite documente une faute de l`employé ou un rendement inacceptable, la création d`un compte rendu écrit de l`incident et de l`action de l`employeur prendra pour tenter de remédier à la situation. En fournissant aux employés une réprimande écrite, l`employé est en mesure de voir les accusations ou la situation en question, en détail. Cela aide un employé à comprendre exactement ce que le problème, ce qui doit changer et comment l`employeur procédera si le problème est pas fixé. La formalité d`un avertissement écrit est aussi l`employé à comprendre la gravité du problème.

réprimandes écrites sont généralement livrés directement à l`employé par le superviseur d`un employé ou le gestionnaire de documenter un incident. Les employés sont normalement convoqués à une réunion privée où la réprimande est donnée et l`employé devrait lire la nature de l`infraction. Utilisez ce temps pour clarifier quoi que ce soit écrit dans le blâme. Par exemple, identifier les écarts ou les écarts de fait et de discuter du problème et de la solution avec votre superviseur.

De nombreux employeurs fonctionnent selon les directives et procédures spécifiées par le service des ressources humaines ou les politiques organisationnelles de l`entreprise. La procédure de discipline des employés, y compris des réprimandes écrites, est généralement régi par des directives et des procédures. Demandez une copie de la politique de discipline et assurez-vous de comprendre vos droits. Soyez au courant des règles relatives aux délais de réponse à la réprimande et les procédures spéciales que vous devez suivre dans le processus de réfutation. Par exemple, la réponse doit souvent être écrit pour être officiellement considéré.

Se concentrer sur les faits. Alors que vous pouvez sentir la réprimande écrite est injuste ou même une attaque personnelle, ne gère pas ce problème avec des émotions ou à un niveau personnel. Restez professionnel et rechercher des erreurs factuelles ou des informations incorrectes sur la réprimande. Adresse la réprimande d`un ton positif et proactif. Si vous êtes en désaccord avec l`écriture, écrivez sur une prémisse pour objectif pourquoi vous n`êtes pas d`accord, l`appui de votre argumentation avec des preuves et de préciser ce que vous pensez devrait se produire. Si vous connaissez la réprimande est exacte et vous ne pouvez pas expliquer la situation, présenter des excuses et répondre à la façon dont vous envisagez de résoudre le problème.