Comment suivre les employés de discipline

Suivi discipline des employés est une responsabilité importante d`un superviseur ou le gestionnaire. Une définition de la discipline est l`application des règles et politiques de l`entreprise. En raison de certaines questions juridiques, telles que la discrimination et le harcèlement, il est nécessaire que toutes les mesures disciplinaires à documenter par écrit. Bien que la meilleure discipline "autodiscipline," les employés de problèmes existent malheureusement dans le lieu de travail. Par conséquent, l`accent sur la discipline formelle est nécessaire.

Les choses dont vous aurez besoin

Un rapport d`enquête sur un incident ou infraction. Il est préférable d`être du côté sûr que hors et courir avec une action disciplinaire si les faits ne sont pas fiables. Réception d`une mesure disciplinaire de toute nature est une affaire sérieuse. Si non traitée d`une manière professionnelle, il pourrait y avoir des conséquences juridiques pour l`entreprise. Certaines entreprises utilisent une feuille de calcul Excel pour le suivi des mesures disciplinaires, mais la confidentialité est un problème.

Documenter l`incident par écrit. Dans le cas contraire par écrit, il n`a jamais eu lieu. Selon la politique de l`entreprise, le premier incident ou infraction peut être adressée avec un avertissement verbal. Même si, remplir les formulaires corrects avec les dates, employé (s) concerné, et tous quand, où, qui, pourquoi, et quelles questions sans réponse. Même si elle était seulement un avertissement verbal, le document par écrit et le faire signer par l`employé et le superviseur. Placez le document dans un document distinct, verrouillé, fichier dans le dossier du personnel.

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Écrivez clairement et comprennent toutes les informations nécessaires. Soyez prudent lorsque vous exprimer de la colère ou de toute autre émotion dans la documentation. Gardez à l`esprit que d`autres peuvent regarder, même l`avocat de l`employé. Maintenir l`objectivité et le respect de l`employé. Chaque fois que le fichier est utilisé, assurez-vous qu`il est retourné au bon endroit, sous clé.

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Mettre en place des fichiers séparés dans le dossier du personnel. Les mesures disciplinaires doivent toujours être documentées par écrit et placé dans le dossier de l`employé. Afin de protéger la vie privée, de nombreuses entreprises conservent ces fichiers séparés des autres informations de l`employé. Il y a encore des arguments pour et contre sur le suivi de la discipline des employés dans un logiciel.