Un avis de cessation d`emploi
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De nombreux gestionnaires et propriétaires d`entreprises redoutent d`avoir à congédier un employé. Si une entreprise dure assez longtemps, les chances sont là viendra un moment où cela doit être fait. L`employeur doit se conformer aux règles ou procédures applicables en matière de congédier un employé. Si un avis de résiliation est nécessaire, la lettre doit être rédigée avec soin.
Recueillir des informations sur l`employé
Souvent, les gestionnaires prévoient avoir à tirer un ne généralement-employé vient pas comme une surprise (bien qu`il puisse). L`employé a été soit peu performant ses fonctions de travail, montrant en retard ou autrement causer le préjudice commercial. Quoiqu`il en soit, l`employeur doit examiner le dossier de l`employé avant d`écrire la lettre. Sont particulièrement préoccupantes des analyses de performances passées et des réunions avec l`employé. Si nécessaire, l`employeur peut indiquer les incidents passés en donnant une raison de la résiliation.
Le ton de l`avis
Le ton de la lettre doit être professionnel et mesurée. Le rédacteur doit éviter les phrases émotionnelles ou expressions familières. Il n`y a pas de longueur spécifique pour une cessation d`emploi préavis- des faits et des circonstances devraient dicter ce qui doit et ne doit pas entrer dans la lettre.
Date de résiliation et de la Raison
Pour ouvrir, le rédacteur doit indiquer clairement que le travail de l`employé est résilié et la liste la date d`effet. Les employeurs doivent accorder une attention particulière à toutes les règles et règlements concernant la date d`effet de la résiliation. Selon LegalZoom.com, les lois de l`État varient, mais dans certains cas - comme pour les mises à pied - les employeurs doivent donner un préavis suffisant de résiliation (comme les deux mois). Ensuite, la lettre doit exposer les motifs de la résiliation.
D`autres provisions
La lettre de résiliation doit alors répondre à des préoccupations particulières concernant cet employé spécifique. Cela comprend l`explication lorsque que les extrémités de la couverture d`assurance des employés (si cet employé est couvert par une politique d`entreprise) et l`indemnité de départ (le cas échéant). La lettre doit être imprimée sur papier en-tête de la société et être signée par le gestionnaire ou la personne responsable de l`embauche et de licenciement des employés.