Comment écrire un mémo Licenciement
La pose des employés hors peut être une tâche difficile. Rédaction d`une note de service qui va mettre les gens de travail et sans revenu pour subvenir à leurs besoins et à leurs familles ne sont pas une tâche de nombreux employeurs veulent faire face. Si vous vous trouvez dans une situation où la conjoncture économique et le manque de force de revenus que vous pour réduire la taille de votre force de travail, cependant, de rédiger une note de mise à pied sera votre première action. Une note de mise à pied bien phrasé peut aider votre entreprise à éviter les problèmes juridiques et les complications qui pourraient survenir au cours du processus de mise à pied.
Ecrire avec un ton qui exprime sa sympathie envers les employés licenciés. Exprimez vos regrets d`avoir à les laisser aller. Le ton droit peut aider à soulager la tension qui sera présent lors d`une mise à pied et peut aider à réduire le risque de fâcher vos employés mis à pied.
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Être honnête. Expliquer en détail pourquoi vous devez licencier vos employés. Si la raison est basée sur un manque de demande ou la perte de profits, donner les détails financiers. S`il y a une chance que vous pouvez appeler les employés à retourner, expliquer clairement comment peut se produire le processus si elle le fait. Ne pas assurer que les employés qu`ils sont licenciés temporairement à moins que ce soit le cas.
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Expliquer la politique de l`entreprise sur la sélection des employés mis à pied. Assurez-vous que la politique est faite par écrit. Cela peut aider à atténuer les risques d`une action en justice d`un employé qui pourrait laisser croire qu`il a été choisi pour la mise à pied pour des raisons personnelles. Si votre entreprise licencie les employés qui ont moins de temps avec la société, indiquent que, dans la note de service, et se référer à la politique écrite.
Expliquer les indemnités de départ disponibles et si les employés licenciés auront la possibilité de conserver les avantages de l`entreprise.
Fermez le mémo en indiquant la compagnie se fera un plaisir de fournir des références aux employés licenciés qui cherchent un emploi ailleurs. Encore une fois, exprimez votre regret, et remercier les employés pour leur service à la société.