Comment écrire un mémo annonçant des réductions budgétaires

Instructions

• Expliquez ce qui se passe le plus tôt possible dans la note de service. Commencez par la reconnaissance du fait que les nouvelles que vous allez livrer est importun. Ensuite, posez les raisons pour lesquelles les compressions budgétaires, et le faire d`une manière calme et rationnelle.

• Décrivez ce que les compressions budgétaires signifient des emplois d`employés. C`est la plus grande question que vous aurez et vous devez y répondre tôt. Ce que les ministères dans votre entreprise sera affectée par les coupures, et combien d`emplois seront sur la ligne.

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  Évitez d`utiliser en colère, la langue condescendant ou moqueur partout dans votre mémo. Respectez vos employés en disant la vérité, et de façon compatissante. Mais ne vous excusez pas ou écrire trop sur la façon dont vous vous sentez en colère. Vos employés sont susceptibles de voir des commentaires comme de mauvaise foi.

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  Exprimez intérêt pour la rétroaction. Informez vos employés comment ils peuvent vous joindre des questions au sujet des compressions budgétaires. Essayez d`anticiper le genre de questions auxquelles ils demanderont, et être prêt à donner des réponses crédibles et concis.

• Merci employés pour leur temps, non seulement pour la lecture de la note de service, mais pour leur travail acharné et leur engagement au travail. Évitez la compassion faux. , Plutôt montrer l`empathie et le souci. Donnez-leur soutien en incluant des informations dans votre note au sujet des conseils et d`autres formes d`aide aux employés qui pourraient être disponibles.

• Diriger les employés aux ressources humaines pour plus d`informations sur les compressions budgétaires. Alors que ce ministère devrait informer les employés au sujet des arrangements tels que les indemnités de départ, l`assurance et le placement, évitez d`y envoyer des employés pour répondre à des questions axées sur concernent. Il est de votre responsabilité de rendre les employés se sentent plus à l`aise, et ils devraient venir à vous avec ces questions.

• Inclure les pièces jointes que vous pourriez avoir concernant les compressions budgétaires. Après avoir signé votre mémo avec un engagement de disponibilité pour toute question, vous pouvez également ajouter un post-scriptum qui dirige les lecteurs vers les arbres et d`autres informations statistiques qui sauvegarde la décision de réduire le budget. Cela peut aider les employés à mieux comprendre la raison du déménagement.