Comment écrire un mémo sur une présentation
Mémos sont destinés à être brèves formes de communication utilisé dans le lieu de travail pour documenter ce qui a été communiquée à qui quand. On peut vous demander de rédiger une note au sujet d`une présentation aux membres du personnel qui ont pu assister à, ou on peut vous demander de rédiger une note sur une présentation que vous souhaitez donner, presque comme une proposition.
Utilisez le modèle de note de service fourni par votre entreprise. Si ce n`est pas disponible, utilisez les modèles fournis dans Word en cliquant sur Fichier> New- puis choisissez « sur Poste de travail » (sous « Nouveau document »> Modèles) - puis sélectionnez l`onglet « Mémos » et choisissez une mise en page. Dans Word: Mac, trouver des modèles de mémo en cliquant sur Outils> Lettre Wizard- puis cliquez sur « Choisissez un modèle de page » pour choisir une mise en page de mémo que vous aimez le mieux.
Avez-documents, des diapositives de présentation imprimés ou présentation des notes à portée de main.
Commencez la note de service en fournissant le nom de la présentation, le présentateur, où a reçu la présentation (ou serait donnée) et le but de la présentation.
Résumer la présentation en mettant en évidence les points principaux, ou, si seulement une partie ou des parties de la présentation sont pertinentes à vos lecteurs, couvrent cette information uniquement. Utilisez la section ou en-têtes de diapositives comme guides. Faites attention à ce que le présentateur a pensé suffisamment important pour mettre en évidence avec un document ou exemple.
Dites au lecteur où, si possible, il peut accéder à la présentation de diapositives, vidéo ou podcast ainsi que des informations supplémentaires sur le sujet si nécessaire.
Diriger les prochaines étapes du lecteur dans la dernière phrase de la note de service. Par exemple, dire au lecteur s`il est d`apporter la note à une réunion, à utiliser les informations de la présentation dans ses fonctions au jour le jour ou partager l`information avec ses rapports directs.