Comment écrire une note au dossier
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Si votre entreprise vous oblige à garder une trace de tout, de grands détails au sujet d`un client à des questions apparemment mineures, apprendre à écrire une note au dossier sera bénéfique pour vous. Cela peut vous aider dans les affaires au jour le jour. Par exemple, si une personne du bureau de votre client appelle ou vous envoie un e-mail vous demandant de faire un changement au plan, écrire une note au dossier dans le cas où une autre partie des questions plus tard vos actions. Mémos à fichier sont impératives pour les dossiers juridiques, médicaux ou autres très sensibles qui pourraient ensuite être utilisées en justice aussi bien.
Ouvrez Microsoft Word. Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Nouveau ». Le « nouveau document de travail du volet » ouvrira à droite.
Cliquez sur « Sur mon ordinateur, » situé dans la section « Modèles ». La boîte de dialogue « Modèles » ouvrira. Cliquez sur l`onglet « Mémos ». Cliquez sur « Assistant Mémo » puis cliquez sur « OK ». Le « Assistant Mémo » démarre.
Cliquez sur Suivant." Sous la rubrique « Quel style Aimeriez-vous », choisissez « Professional » et cliquez sur « Suivant ». Sous la rubrique « Est-ce que vous voulez inclure un titre, » choisissez « Oui » et tapez « note au dossier. » Cliquez sur Suivant."
Vidéo: Réussir la note de synthèse pour un concours
Vidéo: Note de synthèse #2 - Premiers réflexes face à un dossier
Choisissez « Date », « From » et « Sujet » sous la rubrique « Quels sont les objets que vous voulez inclure » et entrez les informations pour chacun d`eux. La date devrait être la date de l`événement, comme un appel téléphonique ou par courriel. Il devrait être de votre nom ou le nom de votre superviseur, et le sujet devrait être une brève description de l`événement, comme « Changement de lieu. »
Cliquez sur Suivant." Dans la section « A », sélectionnez « Fichier ». Décochez la case « CC ». Cliquez sur « Suivant ». Ajouter tous les articles de clôture et cliquez sur « Suivant », puis cliquez sur « Terminer ». Entrez vos notes dans la partie inférieure de la forme de mémo.
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Imprimer le mémo et le déposer dans le dossier du client. Enregistrer une copie électronique et, si elle est la procédure de votre entreprise pour le faire.