Comment envoyer un format mémo dans Outlook
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Lancez Microsoft Outlook. Cliquez sur l`onglet « Accueil » sur le ruban de menu principal. Cliquez sur le bouton « Nouveau e-mail ».
Entrez les adresses e-mail et sous réserve de courrier électronique des destinataires dans les champs d`entrée applicables en haut de la fenêtre « Nouveau e-mail ».
Tapez « Mémo » ou plus formelle « Mémorandum » dans le haut de la fenêtre de texte du corps e-mail. Appliquer gras, souligné, la taille des caractères et font face le formatage du texte en cliquant sur le bouton de mise en forme pertinente dans le groupe « Texte de base » dans l`onglet « Message » du ruban de menu.
Tapez « Date: » suivi de la date de la note immédiatement sous le « Mémo » rubrique. Sur une ligne distincte, tapez « Pour: » suivi par les noms des destinataires et des titres d`emploi.
Entrez le titre du sujet de la note sous la date et destinataire par exemple d`infos, « Re:. Prévisions révisées des dépenses » Tapez le corps du texte pour le mémo sous le titre de sujet. De nombreux mémos d`affaires incluent un bref historique et l`introduction et sont suivis par des points clés et une conclusion. Appuyez sur « Entrée » ou « Retour » sur votre clavier d`ordinateur après chaque paragraphe pour ajouter des sauts de paragraphe.
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Cliquez sur « Fichier » puis « Enregistrer sous » dans le principal ruban de menu Outlook.
Sélectionnez « modèle Outlook » de la liste Enregistrer sous Type. Entrez un nom descriptif pour le template- par exemple, « Mémo » ou « Mémo d`affaires. »
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Appuyez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer l`e-mail mémo d`origine à partir de laquelle vous avez créé le modèle. Vous pouvez maintenant accéder au modèle de courrier électronique de mémo de l`onglet Outlook « Developer ». Cliquez sur « Choisir un formulaire » et sélectionnez « Modèles utilisateur » dans le « Rechercher dans » liste déroulante. Sélectionnez le modèle de mémo, puis cliquez sur « Ouvrir ». Modifier le contenu du modèle et envoyer l`e-mail au format mémo.
Conseils & Avertissements
- Si vous ne pouvez pas voir l`onglet « Developer » dans le menu Outlook, activez cette option en cliquant sur « Fichier » puis dans la gauche Cliquez sur « Personnaliser le ruban » « Options »., Volet main. Cliquez sur la case à cocher à côté de « développeur » pour sélectionner et activer cette option. Cliquez sur « OK » pour ajouter l`onglet au ruban de menu.
- notes d`affaires formelles comprennent généralement la date et le nom des destinataires, mais votre message inclut automatiquement ces informations dans l`en-tête de message électronique. Passer l`étape 4 si vous ne voulez pas répéter ces informations dans le corps principal de la note de service.