Comment écrire un courriel à un collègue
Le courrier électronique est utilisé dans la plupart des organisations d`affaires. Un e-mail est un message électronique court qui peut être créé rapidement et facilement. Peu importe si l`e-mail sera reçu dans le même bâtiment tel qu`il a été envoyé ou reçu dans un endroit éloigné, la vitesse de livraison ne prend que quelques secondes.
Allumez l`ordinateur et charger votre navigateur Internet. Ouvrez votre logiciel de messagerie. Microsoft Outlook est un exemple de logiciel de messagerie.
Tapez l`adresse e-mail du destinataire dans la case « Envoyer à ».
Tapez le titre ou ce que votre e-mail est sur le point dans la zone « Objet ».
Tapez le message de votre e-mail dans la boîte de message. Les paragraphes d`un e-mail doivent tous commencer à la marge de gauche. Pour augmenter la lisibilité de votre e-mail, vous devriez singulariser lignes spatiales et double interligne entre les paragraphes.
Tapez votre nom au bas du message un double espace en dessous du dernier paragraphe.
Conseils Avertissements
- Lors de la création d`un message e-mail, assurez-vous qu`il est court et au point.
- Si vous voulez envoyer le même e-mail message à vos collègues multiples, vous pouvez entrer plusieurs adresses e-mail dans la case Envoyer à. Séparer chaque adresse e-mail que vous entrez un point-virgule.
- Méfiez-vous de composer et envoyer des messages qui peuvent inclure un langage inapproprié, de sorte que vous ne violera pas les récepteur du message.