Comment mettre en place des groupes dans Outlook 2007

e-mail puissant de Microsoft Outlook, des outils de calendrier et de gestion des contacts ont fait un outil de productivité populaire pour les hommes d`affaires et un usage personnel. Si vous débutez avec Outlook, l`une des premières choses que vous pouvez apprendre comment envoyer des emails de groupe par la mise en place d`une liste de distribution. Une fois que vous avez fait, vous pouvez rapidement envoyer des messages importants à de grands groupes de collègues ou membres de la famille sans la monotonie d`avoir à entrer chaque contact individuellement.

Cliquez sur le bouton « Démarrer » de Windows et sélectionnez « Tous les programmes », puis « Microsoft Outlook » pour lancer Outlook 2007.
Cliquez sur le menu « Fichier », puis choisissez « Nouveau » puis « Liste de distribution. » Cela lancera une nouvelle fenêtre.
Entrez un titre pour le groupe dans l`onglet champ « Nom », puis cliquez sur la « Liste de distribution » et choisissez « Sélectionner les membres. »
Sélectionnez le carnet d`adresses qui contient les contacts que vous souhaitez groupe dans le menu déroulant Carnet d`adresses, puis tapez la première personne que vous souhaitez inclure dans la zone de recherche.
Choisissez parmi les résultats de recherche qui apparaissent le nom de la personne, puis cliquez sur « Membres » pour ajouter cette personne au groupe. Répétez cette opération pour chaque personne que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur « OK ».
Cliquez sur le bouton « Nouveau e-mail » et tapez le nom de votre nouveau groupe dans le champ « A ». Outlook automatiquement le champ « A » avec votre liste de distribution complète. Il suffit de créer votre message comme normal et appuyez sur « Envoyer » pour compléter la tâche.