Comment mettre en place un hors message d`absence pour Outlook
Vous pouvez créer à temps partiel ou temporaire « Out of Office » réponses automatisées dans Microsoft Outlook. Ceux-ci peuvent être configurés de telle sorte que chaque fois que vous quittez le bureau, est envoyé une réponse automatique. Ceci est utile si vous avez un grand volume de messages électroniques et devraient y répondre rapidement. Vous pouvez entièrement votre réponse automatique dans Microsoft Outlook 2010.
Lancez Microsoft Outlook à partir du menu Démarrer.
Cliquez "Nouveau courriel." Cliquez "Texte brut."
Entrez le message pour votre hors du bureau de réponse dans le corps principal du texte.
Cliquez "Fichier," puis "Enregistrer sous." Clique le "Sauvegarder comme type" la liste et sélectionnez "Modèle Outlook." Entrez un nom tel que "absent du bureau" et cliquez sur "Sauvegarder."
Cliquez "Fichier," puis "Info." Cliquez "Règles et alertes," puis "Nouvelle règle."
Cliquez "Commencez à partir d`une règle vide," puis "Vérifier les messages quand ils arrivent," puis "Prochain." Ensemble "Envoyé seulement à moi" dans la liste des conditions et cliquez sur "Prochain."
Sélectionner "Répondre en utilisant un modèle spécifique," Alors choisi "modèle spécifique" sur la page suivante ainsi.
Cliquez "Sélectionnez un modèle de réponse." Choisissez le modèle que vous avez déjà créé et cliquez sur "Ouvrir." Cliquez "Terminer," puis "D`ACCORD." Tous les e-mails pourront désormais hors du bureau de réponse. Désactiver dans "Règles" pour l`éteindre.