Comment utiliser Autotext dans Outlook 2007
Microsoft offre une fonctionnalité appelée « Texte automatique » dans de nombreuses applications de bureau telles que Outlook. « Texte automatique » vous proposera un mot ou une phrase, sur la base du texte que vous commencez à taper. Il y a beaucoup d`entrées intégrées dans les programmes Office « Texte automatique », comme les jours, les mois et les saluts, mais vous pouvez ajouter des entrées personnalisées ainsi. Dans Outlook 2007, « Texte automatique » est inclus dans la fonction « Quick Parts ».
Ouvrez un nouveau message électronique dans Outlook 2007. Tapez le mot ou la phrase que vous souhaitez utiliser comme « Texte automatique. »
Allez à l`onglet « Insertion » et sélectionnez « Quick Parts » dans le groupe « Texte ».
Sélectionnez « Enregistrer la sélection Galerie Pièces rapide. » La boîte de dialogue « Créer un nouveau bloc de construction » ouvrira.
Tapez un nom pour votre entrée « Texte automatique » dans la case « Nom ». Sélectionnez « Texte automatique » dans la liste « Galerie ». Sélectionnez « Général » dans la catégorie « » liste et tapez une description pour le « Texte automatique » entrée, tels que « mes coordonnées de bureau. » Choisissez « Email normal » dans la case « Enregistrer dans ». Sélectionnez « Insérer du contenu dans son propre paragraphe » pour un bloc de texte comme une signature, ou sélectionnez « Insérer du contenu uniquement » pour le texte que vous voulez être en mesure d`insérer dans une phrase ou un paragraphe. Cliquez sur "OK".
Cliquez à l`intérieur d`un message électronique ou toute autre forme d`Outlook. Allez dans l`onglet « Insertion », cliquez sur « QuickPart » et sélectionnez vous voulez insérer l`entrée « Texte automatique ».