Comment faire pour créer une signature électronique dans Microsoft
Contenu
Créez votre message
Décider d`un ton général, ou de la voix, pour votre signature électronique en fonction de votre audience générale.
Visitez coolsig.com pour des idées et de l`inspiration (voir Ressources).
Vidéo: Comment créer une signature HTML facilement
Vidéo: COMMENT AJOUTER UNE SIGNATURE ELECTRONIQUE SUR OUTLOOK ?
Relisez votre contenu écrit, des hyperliens de test, et vérifier les adresses e-mail et les numéros de téléphone.
Créez votre Signature électronique dans Outlook
Ouvrez Microsoft Outlook
Cliquez sur « Outils » sur le côté supérieur gauche de votre écran.
Choisissez « Options » dans le menu.
Sélectionnez « Format du courrier » (troisième onglet à gauche), puis cliquez sur le bouton radio « Signatures » en bas à droite du menu.
Cliquez sur « Nouveau ». Vous serez invité à nommer votre signature.
Entrez un nom pour votre signature afin que vous puissiez facilement le reconnaître ultérieurement, et cliquez sur la flèche « Suivant ».
Tapez votre message de signature. Personnalisez-le en utilisant les options de formatage en bas de la fenêtre. Vous pouvez également importer un v-carte à partir du menu « Contacts ».
Cliquez sur « OK » pour enregistrer votre signature.
Ajout d`une signature électronique dans Outlook Express
Ouvrez Microsoft Outlook Express.
Cliquez sur « Outils » sur le côté supérieur gauche de votre écran.
Choisissez « Options » dans le menu.
Dans le menu "Options", sélectionnez l`option "Signatures".
Cliquez sur le bouton « Nouveau » et saisissez votre signature.
Si vous voulez que cette signature à remplissage automatique dans tous vos e-mails, cliquez sur « ajouter des signatures à tous les messages sortants. » (Référence 2)
Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.
Conseils Avertissements
- Si la création d`une signature électronique pour un usage professionnel, assurez-vous de suivre les normes de l`entreprise et de marketing établies.
- Testez votre signature, et procéder à une relecture finale, en vous envoyant un email.
- Évitez les signatures longues, car ils peuvent distraire le lecteur du message réel de l`e-mail.
- Les grands graphiques peuvent être un drain sur les ressources informatiques et peuvent causer des problèmes pour le destinataire.