Comment écrire un mémo à un Collègue

Ecrire « Mémorandum » ou « Mémo » sur le côté supérieur gauche d`un document vierge.

Inclure les informations suivantes sur la gauche, côté du document, un droit en vertu des autres et en lettres majuscules: A, à partir de, date, sujet ou re. « Re » signifie « en référence à » ou « en ce qui concerne. » Assurez-vous d`inclure votre nom officiel et le titre emploi et le collègue de travail # 039-s nom officiel et le titre du poste dans la section appropriée.

Écrivez le mémo. Le cas échéant, le premier alinéa peut être utilisé comme une introduction. Sinon, passez directement à la question principale. Bullet points ou gras sont utiles pour mettre en évidence les points clés ou des idées. Mémos # 039-shouldn t aller sur une page et sont généralement courts et au point. Le ton doit être professionnel, mais pas raidement formelle.

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État de l`action spécifique que vous # 039-d comme le collègue de prendre après avoir lu la note de service. Par exemple, « ce mois-ci ont S`il vous plaît # 039-s rapport comptable prêt pour notre réunion vendredi matin » permet le collègue de savoir exactement quelles sont vos attentes.

Fermez le mémo avec un court merci. Certaines entreprises incluent une signature à la vérifier votre entreprise final # 039 s-politiques sur cette question. Si vous avez des pièces jointes, écrivez « Attaché » au bas de la page, ainsi que le nom du document ci-joint.

Ajouter un cc et un destinataire # 039 s nom au bas du document, le cas échéant. Le « cc » signifie « copie carbone ». Il est utilisé pour confirmer qu`une copie est envoyée à une autre personne qui n`est pas le destinataire de la note de service, mais devrait voir la note de service, comme un superviseur ou le gestionnaire.