Comment écrire Mémorandums

Notez l`idée générale de votre note et votre public cible avant d`écrire le document lui-même. considération du public est très important lors de l`écriture des notes de service. Par exemple, si un problème ne concerne qu`un petit groupe de personnes, ne traitent pas la note de service à l`ensemble de l`organisation. Considérez la langue appropriée pour le public en général. Vous pouvez communiquer un message différent à ses supérieurs que ses subordonnés.

Remplissez votre section d`en-tête. Tous les notes de service doivent avoir les mêmes sections. Tout d`abord, la section « A » contiendra le nom des récepteurs. Par exemple, « Pour: John Smith » ou « Pour: Smith Co. Le personnel » travaillerait dans un « À ». Sous la rubrique « À », remplir un « From: » avec votre nom en elle. Directement sous la « De: »: section avec la date la note est écrite en ligne comprend une « date ». Les mois sont souvent abbreviated- Février devient « février » Enfin, inclure un « Objet: » la ligne avec un titre spécifique qui indique que la note est sur le point.

Écrivez votre message NEXT- viser plus d`une page. Votre première phrase devrait énoncer clairement l`objet et le contexte de la note de service. Ensuite, le cas échéant, expliquer le contexte de l`événement, la situation ou les circonstances du sujet de la note brièvement. A la suite, expliquer exactement ce que vous voulez ou attendez de ceux qui reçoivent la note de service. Si votre note est nécessairement plus d`une page, vous pouvez inclure un bref paragraphe de synthèse à la fin du message à des fins de clarté.

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Fermez avec une fin polie. Assurez-vous de remercier les récipiendaires pour leur temps à lire la note et inviter à la discussion ou des commentaires sur le contenu de la note elle-même.

Inclure un « Ci-joint: » ligne après la clôture si vous devez joindre des documents supplémentaires avec la note de service. Indiquer brièvement le titre des pièces jointes dans cette ligne tels que « Ci-joint: Reprendre. »

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Passez en revue votre mémo pour découper toute information qui est superflu et simplifier des phrases verbeuses. Le but de cette note est la brièveté.

Vérifiez sur votre mémo pour les questions d`orthographe et de grammaire. Mémos sont généralement considérés comme des documents professionnels. des erreurs d`inattention et de l`inattention à la grammaire pourraient mal sur le refléter écrivain.