Comment écrire un mémo simplifié
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Une note de service simplifiée est une note qui communique des informations importantes d`une manière plus court et plus rapide que dans une note traditionnelle. Il dispose d`un grand nombre des mêmes attributs d`un mémo traditionnel, mais vous pouvez l`imprimer sur du papier ordinaire, selon le site Web mondial de l`informatique en classe de Walters. notes de service simplifiées devraient avoir seulement quelques lignes de texte dans le corps du mémo.
Les choses dont vous aurez besoin
Ordinateur- Imprimante
- Papier informatique
Type "MÉMORANDUM" en majuscules, et le centre au sommet de votre document de traitement de texte. Vos marges pour un document de 8 1/2-pouces par 11 pouces devrait être de 2 pouces sur le dessus, de 1 pouce sur le fond et 1 pouce de chaque côté.
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Appuyez sur la "Entrer" clé deux fois, et d`écrire la date dans le format suivant: "10 octobre 2010."
Appuyez sur la "Entrer" quatre fois sur la touche après la date et écrire le nom du destinataire dans le format suivant: "Susan Jones, Commis aux comptes à payer."
Frappé "Entrer" deux fois, et d`écrire la ligne sujet en majuscules comme suit: "FACTURE POUR SERVICES DE TAILLEUR."
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presse "Entrer" deux fois, et rédigez votre message. Ne pas indentez votre paragraphe et le maintenir à simple interligne. Gardez votre message court d`environ un à cinq phrases. Rappelez-vous de doubler l`espace entre les paragraphes dans le mémo.
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presse "Entrer" quatre fois, et tapez le nom de l`expéditeur suivi d`une virgule et son titre comme suit: "Amy Wood, propriétaire de Tailoring Woody."
Frappé "Entrer" deux fois et tapez les initiales du dactylographe. Suivez les initiales avec un autre double espace et le mot "Attachement" si vous avez un autre document à joindre à la note de service, comme une facture.