Comment écrire un mémo technique
La précision et les détails sont les caractéristiques d`une note de service technique bien écrit. le jargon de l`industrie est la norme. Une note technique dirige l`ordre des opérations et est utilisé un peu comme un plan pour un rapport d`accompagnement, ensemble d`instructions ou l`affectation de laboratoire. Contrairement à d`autres notes de service, il est plus long et peut inclure des illustrations, des chiffres, des graphiques et une légende.
Adresse la note aux lecteurs qui sont qualifiés, ou à tout le moins familier avec le domaine d`études. Utilisez des détails lorsque cela est possible et d`éviter ou d`un contexte inutile fond. En d`autres termes, écrire succinctement.
Tapez un mémo simple interligne, en utilisant des marges d`un pouce dans une dépouillée de 12 points face de type standard. La note devrait avoir un aspect lisible, professionnel.
Inclure tous les schémas dans le corps de la note de service, avec des flèches pointant vers des informations pertinentes, l`étiquetage des pièces. Cela peut être dessiné à la main ou coupé et collé avec un traitement de texte.
Faire un titre pour chaque section de la note en gras: Introduction, Méthode / analyse, discussion et conclusion.
Ajouter des références au bas de la note technique pour montrer votre public où vous avez dessiné votre matériel source. Il devrait se lire comme un mini-bibliographie.
Joignez toute information complémentaire sous forme d`annexes et de fournir une copie liée à la soumission. La note technique devrait être la couverture.
Conseils Avertissements
- Vérifiez la présence des exigences de format, qui peut varier en fonction de l`industrie.