Comment écrire un mémo pour approbation
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Il bénéficie des professionnels d`avoir une bonne compréhension de l`écriture d`affaires, en particulier si elles sont dans une situation administrative. Quand votre patron vous demande d`écrire quelque chose sous forme d`affaires, comme une note de service, vous avez besoin de connaître la bonne façon de le faire. Sinon, vous vous n`aurez pas l`impact que vous désirez sur les destinataires. Vous pouvez éviter ce scénario en sachant comment écrire un mémo au format standard d`affaires.
Créer une note qui comprend toutes les sections normes, qui comprend le titre, le but, la discussion et la fermeture, conseille Hodu.com. Un résumé est une section optionnelle.
Mettre en place la rubrique de votre mémo. Tous les notes de service ont une rubrique standard qui comprend quatre lignes à étiqueter « To » « From », « Date » et « Objet. »
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Remplissez la rubrique de votre mémo. Après le type « A » qui la lettre est distribuée à, comme une personne, d`un groupe de personnes ou de département. Après « De » lieu soit votre nom ou le nom de la personne que vous écrivez la lettre pour, comme votre patron. Tapez la date de distribution après le mot « date ». Inclure quelques mots qui résument l`objet de la note de service dans la ligne « Objet ».
Tapez un bref paragraphe qui explique l`objet de la note de service en quelques phrases. La note peut être pour des raisons d`information, d`expliquer un problème ou demander une action auprès des bénéficiaires.
Discuter de l`objet de la note en détail dans les prochains paragraphes. Ne donnez pas d`informations inutiles ou vous répéter, mais offrir suffisamment de détails pour que tous les destinataires comprennent la raison de la note et de son importance.
Ecrire l`action, le cas échéant, qui doit être prise par les bénéficiaires dans un paragraphe de clôture. Expliquez ce qui doit être fait et comment s`y prendre pour l`accomplir.
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Ajouter une section sommaire à la fin de votre mémo, si elle est plus d`une page ou contient des informations complexes très détaillées. Cela aidera à clarifier le but de votre note et donner aux destinataires une référence à regarder en arrière sans avoir à relire toute la note. Inclure tous vos points clés, ainsi que toutes les actions qui doivent être prises, dans la section sommaire.