Comment mettre en œuvre le changement dans une organisation

La mise en œuvre du changement organisationnel est une tâche difficile, mais il est souvent une condition nécessaire. Différentes raisons peuvent entraîner la nécessité d`un changement d`organisation telles que les fermetures, les fusions ou l`introduction de nouveaux systèmes financiers ou des logiciels. Quelle que soit la raison sous-jacente, le changement doit être effectivement mis en œuvre pour réussir. Une mauvaise communication est souvent la cause de nombreux problèmes d`organisation. Par conséquent, le changement peut être mis en œuvre efficacement en utilisant la communication comme outil principal.

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Dites aux employés la raison de ce changement. Les employés ignorent souvent les détails concernant les questions de l`organisation. Pour augmenter leur acceptation du changement, leur dire pourquoi le changement et les résultats correspondants sont nécessaires. En outre, évitez d`utiliser des clichés tels que vouloir l`organisation d`être le plus avant-gardiste jamais. Même si le cliché est accrocheur, il ne peut pas donner aux employés un aperçu rationnel à ce que le changement est sur le point. Les employés ont besoin d`une explication logique du changement avant de pouvoir la défendre.

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Expliquer le changement avec des visuels. Dire les employés au sujet du changement ne leur fournit pas toujours une image mentale vive du changement. Les aides visuelles telles que des graphiques et des images peuvent mettre en évidence la structure organisationnelle que vous utiliserez. Pensez à utiliser des exemples d`autres entreprises qui peuvent avoir utilisé une structure similaire à celle que vous utiliserez. Prenez des photos ou utiliser des clips publiés si possible, de montrer comment fonctionnent ces organisations. Abstenez-vous de rendre les images difficiles à comprendre. Permettre aux employés suffisamment de temps pour vous habituer à ce nouveau concept.

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Faire un plan qui montre aux employés comment ils vont passer d`un point à l`autre. La direction ne peut exiger un plan pour arriver au destination- cependant, les employés doivent être informés de la façon dont ils le feront là. Ils ne doivent pas avoir les détails tels que spécifiquement lors de la fusion aura lieu. Ils ont juste besoin de connaître leur rôle dans la transition.

Écouter les commentaires des employés. Il est difficile de communiquer et de mettre en œuvre efficacement le changement si la gestion n`est pas sensible aux commentaires des employés ou des préoccupations. Si le changement est source de frustration chez les employés, leur permettre d`exprimer leurs griefs à un degré raisonnable. Ils pourraient avoir des raisons valables, ce qui pourrait conduire à leur suggérer de nouvelles idées ou des solutions que la direction avait pas pensé. En écoutant les commentaires des employés contribue également à la direction de savoir comment les employés ressentent.