Comment préparer une organisation pour le changement

La gestion du changement est une compétence essentielle pour tout chef d`entreprise. le climat des affaires sont en constante évolution et en tant que gestionnaire, il est nécessaire de savoir comment préparer au mieux votre organisation pour le changement, que ce soit une modification du flux de travail ou un changement dans la structure de gestion. Si des changements spectaculaires se produisent du jour au lendemain sans préparation adéquate, les gens peuvent être pris au dépourvu et ne savent pas comment recevoir le changement, ne sachant pas actions conséquentes qu`ils pourraient avoir à prendre, et incapable de déterminer si le changement est positif ou négatif.

Dressez une liste de ce qui change et qui affecte de déterminer les principales caractéristiques du changement. Cela vous aide à déterminer quel soutien dont vous avez besoin pour gérer le changement.

Analyser le public touché par le changement. Rappelez-vous que les changements ne touchent pas uniformément les groupes dans votre organisation et que chaque groupe est affecté de différentes manières. Découvrez quels groupes verront le plus grand impact et qui verront le moins.

Évaluer les risques. Parlez avec les groupes les plus touchés pour déterminer le niveau de risque global pour l`organisation. Documenter les risques pour référence une fois que le changement est mis en place.

Déterminez quelles tactiques vous utilisez pour exécuter le changement. Pensez à quels groupes sont tenus de participer à la mise en œuvre du changement. Créer une liste de tâches qui doivent être accomplies avant que le changement est terminé et le distribuer aux chefs de groupe dans votre organisation.

Présenter le changement avant qu`il ne survienne. Stratégique parler aux principaux intervenants des groupes concernés dans votre organisation- expliquer ce que le changement est, pourquoi le changement se passe, quand il se passe et qui est affecté.