La politique des ressources humaines sur les chèques de référence
Contenu
Les employeurs effectuent souvent des contrôles de référence dans le cadre du processus de recrutement pour vérifier les renseignements fournis par le candidat et déterminer l`aptitude à l`emploi. Cela inclut avec d`anciens employeurs, obtenir les dossiers de l`éducation, les antécédents criminels et crédit à la consommation, ou d`obtenir des références professionnelles et personnelles. Le service des ressources humaines (RH) peut procéder à la vérification des références ou sous-traiter à un organisme tiers. La vérification des références sont essentielles pour les postes qui impliquent le leadership, la responsabilité financière ou l`interaction avec le public.
Objectif
L`objectif principal de la vérification des références est de vérifier les qualifications du candidat et apte à l`emploi. L`organisation évite d`embaucher du personnel avec les principaux problèmes de performance et de comportement, à la fois protéger lui-même et ses employés. contrôles de référence efficaces aident l`entreprise à embaucher de bons candidats, de réduire les coûts d`embauche et éviter les erreurs d`embauche. Ils empêchent également d`éventuelles contestations judiciaires en raison de décisions d`embauche pauvres. Les bons employés contribuent finalement à la productivité et la rentabilité de l`entreprise.
Processus
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HR initie habituellement des contrôles de référence une fois qu`une décision est prise d`embaucher un candidat. Une offre d`emploi est souvent subordonnée à la vérification des références avec succès. La plupart des entreprises ne permettent pas aux candidats de commencer à travailler jusqu`à ce que la vérification des références ont été réalisées. Si des anomalies ou des informations négatives apparaissent, le gestionnaire d`embauche décide de procéder avec ou annuler l`offre. Il conseille le candidat de la décision. HR doit conserver des notes des contrôles de référence à des fins de dossiers.
considérations
La vérification des références doivent être justes et cohérents pour tous les candidats. HR ne doit vérifier les informations qui est lié aux compétences et qualifications pour le poste. Cela exclut les renseignements personnels qui ne sont pas pertinents ou dont le fournisseur de référence n`a aucune connaissance de première main. RH doit également faire preuve de prudence avec les remarques off-the record. En tout temps, le personnel des ressources humaines doit protéger la confidentialité du processus et de la vie privée du candidat que de partage de l`information qui est nécessaire pour obtenir la référence.
Caractéristiques
Le candidat doit donner son consentement à la vérification des références avant que la compagnie peut continuer. HR demande généralement le candidat de signer un formulaire d`autorisation. La vérification des références doivent être conformes à toutes les lois fédérales et de l`État comme la Fair Credit Reporting Act. La Loi sur les droits civils interdit l`utilisation des informations de vérification des casiers judiciaires comme base pour refuser un emploi, à moins qu`il soit liée à l`emploi.
Défis
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HR peut trouver qu`il est difficile d`obtenir des informations suffisantes sur un candidat. Certains employeurs ne font que confirmer les dates d`emploi et les positions, et hésitent à partager des commentaires négatifs au sujet d`un ancien employé de peur d`être poursuivi en justice. En cas d`informations défavorables découverts lors de la vérification des références, des ressources humaines doit informer le candidat et lui donner l`occasion de faire appel ou expliquer. Cependant, le gestionnaire d`embauche rend encore la décision finale de procéder à l`embauche.