Comment déposer une W4
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Un formulaire W4 est connu sous le nom de certificat Allocation Retenue de l`employé. Les employeurs sont tenus de donner aux employés un W4 pour terminer sur l`emploi. Le W4 permet à l`employeur de déterminer le montant d`impôt fédéral sur le revenu à retenir sur les salaires des employés. Par conséquent, l`employé doit indiquer son statut de dépôt et le nombre de quotas sur le W4. L`employeur doit conserver le W4 dans le dossier.
Télécharger le W4 du site de l`IRS. Utilisez le lien « Formulaires et publications » pour accéder au W4. Vous devez avoir Adobe Acrobat installé sur votre ordinateur pour pouvoir télécharger et imprimer le formulaire. Le W4 est disponible en anglais et en espagnol.
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Donner aux employés ayant le statut de citoyenneté W4 pour l`année fiscale appropriée. Les employés devraient recevoir une nouvelle W4 lors de son embauche et chaque fois qu`ils ont besoin de faire des changements de l`impôt sur le revenu fédéral.
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Donner aux employés des instructions d`état étrangers non-résidents pour 8233, avant de leur donner un W4 pour remplir le formulaire. Les instructions sont disponibles sur le site de l`IRS. Non-Americains. les citoyens peuvent avoir des lignes directrices retenues à la source des citoyens américains.
Expliquez aux employés l`importance de remplir le W4 correctement et honnêtement. Par exemple, en faisant valoir que plusieurs personnes à charge qu`ils sont vraiment droit à peut entraîner leur raison de l`IRS quand il est temps de déposer l`impôt sur le revenu.
Déposer le W4 papier dans le dossier du personnel de l`employé dans une zone sécurisée. Créer un système de dépôt électronique. Numériser et enregistrer le W4 dans un endroit confidentiel sur votre disque dur.